Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in, Sachbearbeiter*in im Bereich Liegenschaften (m/w/d)
Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.
Der Fachbereich Liegenschaften verantwortet für 160 Einrichtungen und Dienste des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen die Koordinierung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Baumaßnahmen und Versicherungsschäden im oder am Gebäude.
Für den Fachbereich Liegenschaften suchen wir eine
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit mit 30 bis 39 Wochenstunden
Ihre Verantwortung
* Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben
* Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden, Korrespondenz mit den Versicherungen
* Auswertungen von Angeboten sowie die formale Prüfung und Optimierung von Aufträgen und Veträgen
* Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
* Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben
* Bearbeitung eingehender Tickets im Ticketsystem, wie z.B. die Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie
* Bei Fragen stehen Sie als Ansprechperson zur Verfügung
Sie bringen mit
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Fundierte kaufmännische Erfahrungen im Handwerksbetrieb, in der Immobilienwirtschaft oder im Versicherungswesen
* Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
* Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
* Eine selbstständige ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen
Sie erwartet
* Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und dem kurzen Freitag
* Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
* Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
* Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
* Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Job-Details
* Nummer: 166463
* Fachbereich Liegenschaften
* Clemensstraße 2-4,45699Herten
* Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen
* 02.05.2026
* Festanstellung
* Teilzeit - flexibel Vollzeit
* Qualifikationsbedingt TV AWO NRW EG 6 bis 8
Arbeitgeber
AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen