Verwaltungsmitarbeiter *in, Kaufmännische*r Mitarbeiter*in, Sachbearbeiter*in im Bereich Liegenschaften (m/w/d) Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik. Der Fachbereich Liegenschaften verantwortet für 160 Einrichtungen und Dienste des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen die Koordinierung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Baumaßnahmen und Versicherungsschäden im oder am Gebäude. Für den Fachbereich Liegenschaften suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit 25 bis 39 Wochenstunden Ihre Verantwortung Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden, Korrespondenz mit den Versicherungen Auswertungen von Angeboten sowie die formale Prüfung und Optimierung von Aufträgen und Veträgen Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben Bearbeitung eingehender Tickets im Ticketsystem, wie z.B. die Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie Bei Fragen stehen Sie als Ansprechperson zur Verfügung Sie bringen mit Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Fundierte kaufmännische Erfahrungen im Handwerksbetrieb, in der Immobilienwirtschaft oder im Versicherungswesen Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Eine selbstständige ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen Sie erwartet Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und dem kurzen Freitag Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Job-Details Nummer: 145514 Fachbereich Liegenschaften Clemensstraße 2-4, 45699 Herten Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen ab sofort Festanstellung Teilzeit - flexibel Vollzeit Qualifikationsbedingt TV AWO NRW EG 6 bis 8 Arbeitgeber AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen