Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von folgenden Antragsarten:
o Registereintragungen der Ärztinnen und Ärzte einschließlich Beratung
o Umschreibungen
o Eintragungen in die Warteliste
* Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen zu den o. g. Anträgen
* Erfassung und Änderung von Stammdaten im zentralen System
* Administrative Aufgaben innerhalb der e-Verwaltungsakte
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Kaufleute im Gesundheitswesen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
* Grundkenntnisse im Zulassungsrecht
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Spaß an der Arbeit im Team
* Hohe Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
* Freundliches Auftreten
Wir bieten:
* Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
* Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office
* Individuelles Onboarding
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
* Vermögenswirksame Leistungen
* Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
* Corporate Benefits
* Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
* Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
* Kostenlose Getränke
* Option auf Kinderbetreuung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.04.2026. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-037. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179.
Berufliche Gleichstellung
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beru iche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.