MD Trade & Sparesist ein führender Anbieter von Ersatzteilen für Großdieselmotoren, der zur Langlebigkeit und Zuverlässigkeit von Schiffen weltweit beiträgt. Unser Engagement für Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit zeichnet uns in unserem hochgradig spezialisierten Markt aus. Wir suchen eine/n erfahrene/n Bürokauffrau/mann (m/w/d), um die Produktivität unseres Teams zu steigern. Bürokauffrau/mann (m/w/d) Als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) haben Sie eine entscheidende Rolle, um den reibungslosen Betrieb unserer Büro- und Verwaltungsfunktionen sicherzustellen. Diese Position erfordert eine gut organisierte, proaktive Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten. Sie sind für die Überwachung der täglichen Büroaktivitäten, die Unterstützung des Managements und die Steigerung der Gesamtproduktivität des Teams verantwortlich. VERANTWORTUNGSBEREICHEUnterstützen Sie bei der Suche und Rekrutierung von neuem Personal für das Unternehmen. Unterstützen Sie den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, einschließlich der Koordinierung von Schulungssitzungen und der Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation. Sie fungieren als Hauptansprechpartner für die interne und externe Kommunikation. Sie sind verantwortlich für unser Zeiterfassungssystem. Koordinieren und erleichtern Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen Helfen Sie bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen. Warten Sie die Büroausstattung und veranlassen Sie notwendige Reparaturen und Ersetzungen. Verfeinern und pflegen Sie unsere Gesundheits- und Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz.QUALIFIKATIONENEine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroleitung, Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion. Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und vorzugsweise Enlisch. Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen.WAS WIR BIETENEin wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket. Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Ein moderner Arbeitsplatz in einem tollen Umfeld.MD Trade & Spares Alte Kreisstrasse 1, 39171 Suelzetal Phone 0391 72 76 78 23 hr@md-trade.de www.md-trade.de Jetzt bewerben!