Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsSachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau am Standort in der Aroser Allee zum nächstmöglichen Termin.Ihre Aufgaben:termingerechte Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für vermietete, angemietete und eigene LiegenschaftenBearbeitung von Widersprüchen zu BetriebskostenabrechnungenAnpassung von Vorauszahlungen und Pauschalen im Rahmen der BetriebskostenabrechnungenÜberwachung und Anpassung von MietbeträgenWeiterberechnung offener Forderungen in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und RechnungswesenErfassung und Pflege von Vermieter- und Mieterdaten im CAFM-SystemEntwicklung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei Soll-Ist-Abweichungen in den BetriebskostenSicherstellung der Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben (z. B. hinsichtlich Rauchwarnmelder)Vermeidung und Reduktion von Forderungsausfällen durch Überprüfung der Zahlungseingänge in SAP sowie schriftliche Mahnung säumiger Mieterinnen und MieterBearbeitung, Vermittlung und Abschluss von Wohnraumanfragen zur PersonalgewinnungErstellung und Pflege von Mustermietverträgen, Untermietverträgen und NachträgenAbstimmung mit externen Wohnungsunternehmen zur Wohnungssuche sowie Prüfung und Ausarbeitung externer KooperationsverträgeKoordination weiterführender Maßnahmen wie Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Mitarbeitenden und Vermieterinnen bzw. Vermietern sowie technische AbsprachenEnge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Tochtergesellschaften innerhalb des KonzernsWir wünschen uns:abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens fünf Jahren relevanter Berufserfahrungfundierte Kenntnisse im Finanz- und RechnungswesenPraxiserfahrung in der Haus- und Liegenschaftsverwaltungsicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAPgute Ausdrucksweise in Wort und Schriftfreundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheitstrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseEngagement und TeamgeistFreuen Sie sich auf:eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagierenein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivationfundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes TeamVergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöDeine sehr günstige Lage mit guten VerkehrsanbindungenPrämiensystem bei Anwerbung von PersonalMitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften FirmenEntwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzernssehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitutkostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarfattraktive und vielfältige Gesundheits- und FreizeitangeboteRahmenbedingungen:Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes ServiceArbeitszeit 39 Wochenstundenein interessantes, vielseitiges TätigkeitsfeldEinsatzort: Berlin ReinickendorfEinstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.Ihre Bewerbung:Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr.VSG0555 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: Website Fragen beantwortet:Menhard Schoof, Geschäftsbereichsleiter FM und Bau, Tel.: 030 130 11 5101Mehr Infos auf: Website stehen für Chancengleichheit:Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.