Im International Office ist die folgende Position zu besetzen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität Kennziffer: Tech25559 Start: nächstmöglich Vollzeit Vergütung nach E9a TV‑L befristet Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen. Ihre Aufgaben konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft Koordination und Verwaltung von Förderprojekten mit Schwerpunkt auf der Türkisch-Deutschen Universität Abstimmung mit der Fakultät, der Verwaltung, Kommunikation mit Projektbeteiligten (u. a. Mittelgeber*innen, Geförderten) Überwachung der Compliance (Vertragsmanagement, Fristenmanagement, Monitoring und Controlling) Prüfung und Bearbeitung von Stipendienunterlagen, Antrags- und Berichtswesen statistische Auswertung von Ergebnissen Veranstaltungsorganisation Unser Angebot Vergütung nach E9a TV-L befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin, längstens bis zum 31.08.2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG ) Vollzeit interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld fester Dienstort (Bielefeld) flexible Arbeitszeiten FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) gute Verkehrsanbindung betriebliche Zusatzversorgung (VBL) kollegiale Zusammenarbeit offene und angenehme Arbeitsatmosphäre spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen Ihr Profil – Das erwarten wir abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) alternativ: andere vergleichbare Qualifikation (z. B. durch einschlägige Berufserfahrung, einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium etc.) Erfahrung in der Verwaltung von Förderprojekten oder der Wille, sich entsprechende Fähigkeiten anzueignen sichere Anwendungskenntnisse in MS‑Office (insb. Excel) und in der Nutzung und Pflege von Datenbanken und CMS sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und sicheres Ausdrucksvermögen prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung ausgeprägte Teamfähigkeit Das wünschen wir uns Bereitschaft zu (internationalen) Fortbildungen Kenntnisse der internationalen Forschungs- und Bildungslandschaft Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten Kenntnisse in der IT‑gestützten Umsetzung von Arbeitsabläufen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Türkischkenntnisse Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Bewerbungsfrist: 04.03.2026 Kontakt Markus Symmank0521 106-4088markus.symmank@uni-bielefeld.de Anschrift Universität BielefeldDezernat Personal und OrganisationAnn-Christin GellrichUniversitätsstr. 2533615 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeitvorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. #J-18808-Ljbffr