Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
Sachbearbeiter/in Drittmittelhaushalt (m/w/d)
mit dem Aufgabenschwerpunkt Dritt- und Sondermittelverwaltung gesucht. Es handelt sich um eine zunächst auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle. Eine Entfristung ist nach Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung möglich.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
1. Betreuung von Projektkonten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Finanzmittelgebers
2. Unterstützung der Projektleitung in der finanziellen Abwicklung von Sonderprogrammen
3. Bearbeitung von Mittelabrufe und Anfertigung von Verwendungsnachweise
4. Ansprechperson rund um die finanzielle Projektabwicklung
5. Mitwirkung bei referatsinternen und -übergreifenden Projekten wie z.B. der Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse, Digitalisierungsvorhaben
Ihr Profil:
6. Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
7. Einschlägige erste Berufserfahrung in der finanztechnischen Administration von Fördermitteln sind von Vorteil
8. Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
9. Genaues, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
10. Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres Auftreten
11. Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
12. Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
13. Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 8.
Was Sie erwarten können:
14. einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität
15. tarifgebundene Entwicklung der Vergütung
16. eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
17. flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
18. konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
19. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
20. sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
21. neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre