Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Travelmanagement
Die folgenden Informationen sollen potenziellen Bewerbern ein besseres Verständnis der Anforderungen für diese Stelle vermitteln.
STAR werden. Zukunft machen.
in Teilzeit (70% Umfang)
Für den STAR-Bereich Interne Dienstleistungen | Böblingen | Berufserfahren
Unser Team "Interne Dienstleistungen" ist das organisatorische Rückgrat unseres Headquarters und sorgt mit viel Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei allgemeinen Anliegen und tragen so aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
Wir heißen neue Mitarbeitende persönlich willkommen – der erste Eindruck im Headquarter beginnt bei uns. Darüber hinaus kümmern wir uns um viele praktische Belange des Büroalltags: von der Bestellung des Büromaterials über die Organisation des internen Caterings bis hin zum professionellen Travel Management.
Deine Aufgaben
Operative Durchführung der Dienstreiseplanungen und -buchungen
Schnittstellen-Ansprechpartner zu Reiseanbietern (Reisebüro, Onlineplattformen, Hotels etc.)
Planung und Organisation von Tagungen
Schnittstelle zur Abteilung Marketing in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Standort
Organisation und Dokumentation von Dienstreiseversicherungen und Visumsbeantragungen
Unterstützung des Office Management mit vielfältigen Aufgaben eines modernen Sekretariats und in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, Einstieg auch als Quereinsteiger möglich
Du bringst Erfahrung am Empfang, im Front Desk, im Büromanagement oder ähnlichem mit
Du verfügst über gute EDV-Anwenderkenntnisse – insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, ebenso wie Deine ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
Du arbeitest gerne im Team, bist verlässlich und Loyalität ist für Dich selbstverständlich
Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen gehören für Dich dazu
Du sprichst fließend Deutsch und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Unser Angebot
Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld
So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte
Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an