Projektkoordinator / Paralegal (m/w/d)
KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.
Was Sie erwartet
* Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner, darunter Notare, Kanzleien, Tochterfirmen und Gesellschaften
* Des Weiteren erstellen, prüfen und versenden Sie vertrauliche Korrespondenz, Berichte sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
* Sie begleiten und überwachen strukturierte juristisch relevante Projekte, wie z. B. gesellschaftliche Umstrukturierungen und Vertragsprozesse
* Außerdem pflegen und aktualisieren Sie kontinuierlich Projektpläne, Terminübersichten und Wiedervorlagen
* Sie sind für die Nachverfolgung von To-do`s, internen Deadlines und Governance-Vorgaben verantwortlich und arbeiten dabei eng mit anderen Konzerneinheiten zusammen
* Ebenfalls übernehmen Sie die selbständige Begleitung von Gremienprozessen, wie z. B. Gesellschafterversammlungen, Beurkundungen und Vollmachten
* Sie erstellen Ablaufpläne, Checklisten und Übersichten für konzernweite Legal-Initiativen
* Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung interner Standards mit
Was Sie mitbringen
* Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftsrechtliches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit relevanten Zusatzqualifikationen oder einen vergleichbaren Hintergrund
* Ihre mehrjährige Berufserfahrung als Paralegal (m/w/d) oder in Assistenz-, Projekt- bzw. Rechtsabteilungsfunktionen hat Sie bestens auf diese Aufgaben vorbereitet
* Sie gehen routiniert mit den gängigen MS Office-Anwendungen um, und idealerweise bringen Sie auch SAP-Kenntnisse mit
* Ihre Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig, akribisch und strukturiert
* Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus
* Darüber hinaus beherrschen Sie sowohl die deutsche als auch die englische Sprache verhandlungssicher
Leistungen
* Sicherer Arbeitgeber
* Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
* Kita-Zuschuss
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Entwicklungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub
* Mitarbeiterparkplatz
* Bikeleasing
* Fitness- & Gesundheitsangebote
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kantine
* Flexible Gleitzeitregelungen
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Betriebsarzt
* Corporate Benefits