Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als einer der führenden Personaldienstleister verbinden wir attraktive Unternehmen mit qualifizierten Talenten wie Ihnen!
Für unseren Kunden – einen langjährigen Partner und renommierten Maschinenbauunternehmen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Reise- und Visamanagement in Vollzeit am Standort Hannover. Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Übernahme ausgelegt.
Ihre Aufgaben:
* Vorbereitung und Beantragung von Visa: Recherche von Einreise- und Visabestimmungen, Anforderung benötigter Dokumente, Erstellung von Anträgen, Nachhalten der Passvorlage
* Ganzheitliches Reisemanagement: Flug- und Mietwagenbuchungen, Hotelreservierungen, Auslandskrankenversicherung, Reiseanlage in SAP, Stundenzettel-Erstellung
* Reklamationsmanagement: Schadensmeldungen bei Flügen (z. B. Gepäckverlust) und Mietwagen, Anmeldung von Übergepäck, Organisation von TNT-Kuriersendungen
* Mitarbeiterentsendung EU: Recherche zu Anmeldungen, Einholung/Koordination von A1-Bescheinigungen
* Stammdatenpflege: Erstellung von Personaldatenbogen, Überwachung von Pass-/Visa-/Führerscheinlaufzeiten und Veranlassung von Neubeantragungen sowie Pflege der Passlisten
* Bahnreisen: Anlage von Profilen im DB-Geschäftsportal und Buchung von Bahntickets; Freigabe von Workflow-Rechnungen sowie eigenständiger Schriftverkehr mit Kunden und Reisenden zu Reise- und Visa-Themen
* Erstellung von Vorlagen für Einladungsschreiben und Firmenentsendungsschreiben
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Sichere MS-Office Anwendung
* SAP Kenntnisse wünschenswert
* Hohes Organisationsgeschick
Ihr Vorteil:
* Langfristige Anstellung mit geplanter Übernahme
* Übertarifliche Bezahlung und Sonderzahlungen nach BAP-Tarifvertrag
* Exakte Stundenerfassung sowie Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
* Mitarbeiter-App für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. Urlaubsanträgen
* Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern für Kfz, Reisen, Technik, Freizeit und mehr
* Abschlagszahlungen nach Wunsch
Wir freuen uns auf Sie:
Klingt interessant? Lassen Sie uns sprechen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an jobs-hannover@hofmann.info
Verstärken Sie das Team in Hannover als Sachbearbeiter (m/w/d) im Reise- und Visamanagement und gestalten Sie aktiv Ihren nächsten Karriereschritt.