Im Kreisordnungsamt ist die Stelle Sachbearbeiter (m/w/d) Ausländerangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche, zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD VKA .
Das sind Ihre Aufgaben
Büroorganisation
* Betreuung des Telefondienstes
* Organisation und Vorbereitung von Beratung und Dienstbesprechungen
* Aktenanlage und Akteneingabe und Aktenversand F
* Führen und Überwachen von Terminen und Fristen
Bearbeitung von ausländerrechtlichen Aufgaben
* Datenpflege im Ausländerzentralregister
* Führen von Statistiken und Berichterstattung
* Bearbeiten von Auskunftsersuchen Dritter
* Betreuung der Schnittstelle mit den Einwohnermeldeämtern
* Verwalten und Überprüfen von Posteingängen
* Verwaltung der eingehenden Dokumente
Archivierung
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), zum Justizfachangestellten (m/w/d), Kaufmann Büromanagement (m/w/d) (vormals Bürokaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation)
* abgeschlossener A I-Lehrgang
* gründliche, vielseitige Fachkenntnisse im Ausländer- und Asylrecht wünschenswert
* Erfahrung im Umgang mit Bürgern sowie sicheres und freundliches Auftreten
* Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
* Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich, Französisch und/oder Russisch wünschenswert
* Bereitschaft zur Ausübung der Arbeitsaufgaben auch außerhalb der büroüblichen Arbeitszeiten
* anwendungssicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
* Fahrerlaubnis Klasse B