Projektmanagement-Assistenz Für die neu etablierte Technology Unit unseres Kunden - einem global agierenden pharmazeutischen Unternehmen - suchen wir eine erfahrene Projektmanagement-Unterstützung. Die Position ist zentral im Team „Business Management Coordination" angesiedelt und unterstützt die stark eingebundenen Leiter:innen der strategischen Arbeitsgruppen der Technology Unit. Ziel ist es, diese durch professionelle organisatorische und administrative Projektarbeit zu entlasten sowie ein regelmäßiges Reporting an die Head of Technology Unit und das Leadership-Team sicherzustellen. Ihre Aufgaben: Planung & Organisation: In enger Abstimmung mit den Arbeitsgruppen-Leiter:innen koordinieren Sie Termine, organisieren Meetings und übernehmen die Dokumentation (Agenda, Protokolle, Aktionslisten). Projekt-Monitoring: Sie dokumentieren den Fortschritt der Arbeitsgruppen gemäß definierter Standards, identifizieren Risiken und Abweichungen und verfolgen Maßnahmen zur Steuerung. Dokumentenmanagement: Sie etablieren und pflegen ein strukturiertes Dokumentenmanagementsystem für alle Arbeitsgruppen und das Leadership-Team - inklusive Zugriffsverwaltung und Einhaltung einheitlicher Projektstandards. Reporting: Sie erstellen eigenständig Übersichten zum Status der Arbeitsgruppen sowie Berichte für die Head of Technology Unit und das Leadership-Team. Budget & Beschaffung: Sie überwachen das Projektbudget und koordinieren Schnittstellen im Beschaffungsprozess. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Office-, Business- oder Projektmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld. Erfahrung als Projektassistenz oder Mitglied eines Projektteams; eine Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. Prince2 Foundation) ist von Vorteil. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Forms, Confluence). Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein gutes Gespür für diplomatisches und durchsetzungsfähiges Handeln. Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.