Der Wasser- und Bodenverband (WBV) Ostholstein sucht zum 01.2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung und das Geschäftszimmer Sie erfüllen folgende Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung zum / zur • Verwaltungsfachangestellten • Steuerfachangestellten • Kaufmann/frau für Büromanagement / Bürokaufmann-/frau • Bankkaufmann/frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung Ihre Aufgaben im Geschäftszimmer umfassen: • organisatorische und sonstige Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung mit Terminabstimmungen, Kommunikation mit Dritten und allgemeinem Schriftverkehr • Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen • Kostenabwicklungen Sitzungsgelder, Reisekosten u.ä. • Mitwirkung in Personalangelegenheiten / Zuarbeit für die Verwaltungsleitung • Vertretung der Buchhaltung • Unterstützungsleistungen für alle Bereiche der Geschäftsstelle Dazu sind Aufgaben für die Beitragsabteilung vorgesehen: • Vorbereitung und Abwicklung Beitragshebung für zwei Verbände mit allen dazugehörigen Verwaltungsaufgaben • Insolvenzen und Zwangsversteigerungen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise verfügen Sie außerdem über: • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und besondere Sorgfalt • Organisationstalent • freundliche Kommunikation • Teamgeist • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität • IT-Affinität für den sicheren Umgang mit den allgemeinen MS-Office-Anwendungen Unser Angebot: • eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (mind. 19,5 Std. an 4 Wochentagen) • Entgeltgruppe 7 TVöD • Zusatzversorgung Rente (VBL) • flexible Arbeitszeiten • Fortbildungen • Arbeitsplatz in einer kleinen schlagkräftigen Verwaltung (10 Mitarbeiter/innen) • umfassende Einarbeitung • Arbeitsplatz im Zentrum von Eutin (Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel) Das sind wir: Der WBV Ostholstein ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist die Geschäftsstelle für 12 Wasser- und Bodenverbände im Kreis Ostholstein sowie 3 Bearbeitungsgebietsverbände zur Umsetzung von Maßnahmen der EU-Wasserrahmenrichtlinie. Die Geschäftsstelle ist derzeit besetzt mit einem Team aus Geschäftsführung, Verwaltungsleitung, drei Angestellten im technischen Bereich sowie fünf Mitarbeiter/innen im Bereich allgemeine Verwaltung und Beitragshebung. Es sind Aufgaben der Gewässerschau ehrenamtlich organisiert und teilweise Schöpfwerks- und Anlagenwärter als geringfügig Beschäftigte eingestellt. Die Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie von Menschen mit Behinderungen ist für uns selbstverständlich. 2025 beim Vorstand des Wasser- und Bodenverbandes Ostholstein, Oberonstr. Für Fragen zu dem Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen Frau Carmen Karp unter Tel.: 04521/70690-13 gerne zur Verfügung. Wasser- und Bodenverband Ostholstein Der Vorstand Oberonstraße 1 23701 Eutin