Sachbearbeiter:in Haushalt / Beschaffung / Controlling (w/m/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L, unbefristet in Vollzeit (39,2 Wochenstunden)
Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen (SuUB) ist das wissenschaftliche Informationszentrum der Freien Hansestadt Bremen und ein lebendiger Ort des Wissens, Lernens und Forschens. Wir gestalten den digitalen Wandel in Bibliothek und Wissenschaft aktiv mit – offen, serviceorientiert und zukunftsgerichtet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person, die im Sachgebiet Haushalt-Beschaffung-Controlling Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam die administrativen Prozesse der Bibliothek weiterentwickeln möchte.
Aufgaben
Controlling Sachbearbeitung:
* Erstellung von Budget-, Auslastungs- und Quartalsberichten sowie Hochrechnungen
* Erhebung von Kennzahlen, Erstellung von Statistiken, Meldepflichten, Ad-hoc-Auswertungen
* Mitwirkung beim kameralen Jahresabschluss, bei der Erstellung des Wirtschaftsplans und der Budgetierung
Debitorenbuchhaltung:
* Erstellung von Zwangsgeldfestsetzungen und Leistungsbescheiden wegen Buchverlust
* Rechnungserstellung wegen Leihfristüberschreitungen
* Einwohnermeldeamtsanfragen, Verfügung von Niederschlagungen, Erlass und Stundungen
Sowie:
* Stammdatenpflege in SAP
* Mitwirkung bei der buchhalterischen Weiterentwicklung unseres SAP-Systems inkl. Umstieg auf SAP HANA.
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten in einschlägigen oder gleichartigen Aufgabenbereichen, nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse
* mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
* Vertiefte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und im Controlling
* Vertiefte Kenntnisse SAP/R3-Module CO, PSM und FI und Kenntnisse in den Modulen FI-AA und MM, sowie xSuite-Cube
* Kenntnisse der relevanten haushaltsrechtlichen Vorschriften
* Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, gute Kenntnisse in den anderen MS-Office-Programmen
Erwartet werden:
* Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, Zusammenhänge und Strukturen
* systematische und selbstständige Arbeitsweise
* Eigeninitiative
* Freundliches, sicheres und angemessenes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt mit externen und internen Kunden
* Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur eigenständigen Fort- und Weiterbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
* Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP HANA
Die Stelle ist teilzeitgeeignet (mind. 30 Wochenstunden).
Wir bieten
* Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem sicheren Arbeitsplatz.
* Die Möglichkeit fachlicher und persönlicher Fortbildungen
* Tarifliche Bezahlung (3.520 – 3.818 € brutto, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen, bei Vollzeit) mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen sowie einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
* Die Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen, Fitnessstudios, Schwimmbädern (EGYM WELLPASS) und des Hochschulsports
* Die Möglichkeit von Vergünstigungen zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs („Jobticket“)
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
Der Arbeitsplatz befindet sich direkt auf dem Campus der Universität mit guten Anbindungen zum öffentlichen Nahverkehr sowie zur Autobahn.
Schwerbehinderten Bewerbern und Bewerberinnen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
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