Deine Aufgaben Du übernimmst administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung, insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatz- und Änderungsvereinbarungen sowie Bescheinigungen für alle Mitarbeitergruppen Auch die administrative Abwicklung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten gehört zu deinem Aufgabenbereich Fristen und Termine hast du stets im Blick und leitest bei Bedarf die notwendigen Maßnahmen ein Als Ansprechpartner*in stehst du Mitarbeitenden bei Fragen rund um ihren Arbeitsvertrag zur Verfügung Du verwaltest die digitale Personalakte und sorgst dafür, dass alle Daten aktuell und vollständig sind Zudem bearbeitest du Postein- und -ausgänge und stellst einen reibungslosen Dokumentenfluss sicher Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich mit, vorzugsweise in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragestellungen wie dem Teilzeit- und Befristungsgesetz oder dem Kündigungsschutzgesetz sind vorhanden Auch unter hoher Arbeitsbelastung arbeitest du strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit zeichnen dich aus Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word, runden dein Profil ab Was du erwarten darfst Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung wartet auf dich Ein motiviertes Team unterstützt dich und sorgt für eine strukturierte Einarbeitung Wertvolle Erfahrungen im Personalmanagement helfen dir, deine Kenntnisse weiter auszubauen Eine Vollzeitstelle mit 37,5 Stunden pro Woche Für unseren Kunden, eine international führende Handelsgruppe mit rund 13.900 Filialen, suchen wir eine*n Mitarbeiter*in HR Service am Standort Neckarsulm. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet.