Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Fakultät für Chemie und Pharmazie - Department Biochemie und Genzentrum, Cluster für Nukleinsäureforschung und -technologien - NUCLEATE Vergütung TV-L E8 Umfang Vollzeit oder Teilzeit Besetzungsdatum 01.01.2026 (befristet bis 31.12.2032) Das sind wir: Der Cluster für Nukleinsäureforschung und -technologien - NUCLEATE ist eine gemeinsame Initiative von LMU München, Technischer Universität München (TUM) und Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU). NUCLEATE bündelt exzellente Forschung zu Nukleinsäuren in all ihren Dimensionen - von der Grundlagenforschung zur Anwendung - und vernetzt Forschende disziplin- und standortübergreifend zu einem international sichtbaren Zentrum. Die Cluster-Koordination ist am Genzentrum der LMU angesiedelt. Wir suchen Sie: Assistenz der Cluster-Koordination NUCLEATE (m/w/d) am Standort München Sie unterstützen die Cluster-Koordination im täglichen Büro- und Veranstaltungsbetrieb (Korrespondenz DE/EN, Termin- und Kalenderpflege, Reiseorganisation, Besucherbetreuung). Sie bearbeiten Beschaffungen, Bestellungen und Rechnungen (inkl. Kontierung, Prüfung, Ablage) und unterstützen beim Budget-Monitoring. Sie organisieren Meetings, Workshops, Symposien und Retreats (Einladungen, Teilnehmermanagement, Raum-/Catering-/Technikkoordination, Reisekosten). Sie pflegen Verteiler, Mitglieder- und Projektlisten sowie digitale Ablagen und unterstützen die interne Kommunikation im Cluster. Sie bereiten Vorlagen, Präsentationen und einfache Übersichten/Reports vor und halten Deadlines im Blick. Sie unterstützen beim On-/Offboarding von Mitarbeitenden (z. B. Zugangskarten, IT-Accounts, Schlüsselverwaltung) in enger Abstimmung mit den zentralen Stellen. Sie wirken bei der Pflege der Web\- und PR\-Inhalte des Clusters mit (Aktualisierungen, Meldungen, Termine). Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbar); Erfahrung im Hochschul-/Forschungsumfeld von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten Ausgeprägte Organisations- und Serviceorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamspirit. Freude an einem internationalen, wissenschaftsnahen Umfeld und daran, Dinge pragmatisch voranzubringen. Eine vielseitige Assistenz-Position im Herzen eines interdisziplinären Exzellenz-Clusters. Ein lebendiges Arbeitsumfeld am Genzentrum der LMU mit engem Austausch zu LMU, TUM und JMU. Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten im Rahmen der Regelungen, familienfreundliche Angebote. Vergütung nach TV-L E8 inkl. betrieblicher Altersvorsorge (VBL) sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Arbeitsvertrag zunächst projektbedingt befristet bis 31.12.2032 mit Option auf Verlängerung bei entsprechender Mittelverfügbarkeit und Eignung. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.