Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und fühlst dich in klaren Prozessen wohl? Dann bist du bei uns genau richtig! Für den operativen Einkauf suchen wir temporäre Verstärkung (Vollzeit) bis Ende 2026 – mit Option auf Verlängerung.
Über die Position
Als Teil des Operational - Procurement - Teams unterstützt du bei der administrativen Abwicklung von Dienstleistungs- und Werkverträgen. Du sorgst dafür, dass alles sauber geprüft, korrekt dokumentiert und fristgerecht abgeschlossen wird – mit hoher Qualität und minimaler Fehlerquote.
Deine Aufgaben
* Unterstützung bei der täglichen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Optimierung von Einkaufsprozessen sowie Überwachung offener Vorgänge inkl. Mahnwesen
* Bearbeitung, Steuerung und sorgfältige formale Prüfung von Werk- und Dienstverträgen sowie relevanten Dokumenten
* Pflege von Übersichten, Listen und Daten für interne Auswertungen, Kundenreports und Bestandssysteme, inkl. Bedienung der e-Signatur-Plattform
* Eigenständige Abstimmung mit internen Stakeholdern (z. B. Bedarfsträger, Einkauf, Kunde Allianz) und Einholung notwendiger Genehmigungen
* Sicherstellung interner und gesetzlicher Compliance-Vorgaben
* Unterstützung, Coaching und regelmäßiger Austausch der Beteiligten bei prozessualen und formalen Fragen in internen sowie Kundenmeetings
Anforderungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Freude an operativen Routinetätigkeiten
* Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit
* Sicherer Umgang mit MS - Office
* Berufserfahrung im Einkauf (nice-to-have), Junior-Profile sind ausdrücklich willkommen
* Fachlicher Hintergrund ist nicht entscheidend – Motivation und Genauigkeit zählen
Warum diese Rolle spannend ist
* 100 % Remote (kein Einsatz vor Ort)
* Perfekt für Berufseinsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent
* Klar definierte Aufgaben & Prozesse
* Einblick in Einkaufsprozesse eines großen Konzerns
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
Fragen oder Interesse?
Dann melde dich super gerne bei mir – ganz unkompliziert per Telefon oder Mail.
Wir freuen uns !
Aman Karwandian (Senior Consultant Manager)
Mobil: 0162 – 210 66 69
✉️ Mail: aman.karwandian@academicwork.de