Sachbearbeiter*in für studierenden- und prüfungsangelegenheiten

EG 9a TV-L

Teilzeit 50 %, befristet

Osnabrück

Bewerben bis zum 25.05.2026


SACHBEARBEITER*IN
FÜR STUDIERENDEN- UND PRÜFUNGS­ANGELEGENHEITEN

Der Geschäfts­bereich Studierenden­sekretariat ist Anlaufstelle für Studien­interessierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierenden­sekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studien­angelegenheiten, von der Studienplatz­bewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasthörenden. Zugleich ist das Studierenden­sekretariat als zentrales Prüfungsamt der Hochschule für die Prüfungs­administration sowie die Erstellung von Leistungs­übersichten, Zeugnissen und Urkunden zuständig. So unterstützen die Mitarbeiter*innen bei Einstufungs- und Anrechnungs­fragen und bearbeiten z. B. Prüfungs­anmeldungen und ‑rücktritte sowie diverse sonstige prüfungs­rechtliche Angelegenheiten.


IHRE AUFGABEN

Zum Aufgaben­gebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungs­angelegenheiten in festgelegten Studien­gängen mit folgenden Schwerpunkten:

* EDV‑basierte Verwaltung der Studierenden­daten und Prüfungs­leistungen
* Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
* Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungs­angelegenheiten
* Anwendung von Rechts­grundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
* Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungs­ordnungen
* Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungs­rechtlichen Anträgen
* Erstellung von zulassungs- und prüfungs­rechtlichen Bescheiden
* Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmelde­verfahren
* Erstellung von Bescheinigungen, Leistungs­übersichten, Zeugnissen und Urkunden
* Digitale Akten­führung mit d.velop documents


IHR PROFIL

* Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, Angestellten­prüfung I, Laufbahn­prüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungs­dienst oder eine andere adäquate Ausbildung
* wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
* Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechts­grundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschul­gesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
* ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversity­kompetenz
* Einsatzfreude und Organisations­geschick
* Konflikt­fähigkeit sowie hohe Dienstleistungs­bereitschaft und Verantwortungs­bewusstsein
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standard­software (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeiten
* wünschenswert sind gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit im Rahmen einer Vertretung, der Vertretungs­bedarf wird voraussichtlich bis zum 29.02.2028 bestehen. Der Arbeits­ort ist in Osnabrück. In begrenztem Umfang besteht die Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgelt­gruppe 9a des TV‑L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahl­gespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 25.05.2026 unter Angabe der Kennziffer ZK 04-2026 erbeten an:

Geschäfts­bereich Personal

personal­management@hs-osnabrueck.de

Postanschrift:
Hochschule Osnabrück
Geschäfts­bereich Personal
Postfach 1940, 49009 Osnabrück


WIR FÜR MORGEN

Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxis­orientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungs­hochschule von höherer Gestaltungs­freiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.


WIR

* setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten)
* unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.
* bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness)
* schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.


CHANCENGERECHTIGKEIT

Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.


MEHR INFORMATIONEN

* zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter:


DATENSCHUTZ

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ANSPRECHPERSONEN

FACHLICHE RÜCKFRAGEN
Volker Peters
v.peters@hs-osnabrueck.de
Tel.: 0541 969‑2049

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gleichstellung@hs-osnabrueck.de
Tel.: 0541 969‑2955

SCHWERBEHINDERTEN­VERTRETUNG
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sbv@hs-osnabrueck.de
Tel.: 0541 969‑3129