Wir suchen eine fähige Assistenzkraft für unsere Abteilung Technisches Asset Management International.
Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung und Bearbeitung des Rechnungseingangs und -ausgangs, einschließlich der Rechnungsprüfung. Sie werden mit SAP S4/Hana arbeiten und müssen sich auf die Kontierung, Buchung und Zahlung von Rechnungen verstehen.
Zu Ihren weiteren Pflichten gehören die Anlage von Projekten und Aufträgen in unseren internen Systemen, die Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie die Klärung von Sachverhalten und Budgetnachverfolgung. Sie werden auch Verantwortung für die Bauetaterstellung- und Budgetüberwachung tragen und regelmäßig Reports und Präsentationen zum Etat und zu Bauprojekten erstellen.
Weitere wichtige Aufgaben sind die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die Administration und Überwachung von Unterlagen zur Wiedervorlage und Ablage. Darüber hinaus sollten Sie eigenständig Korrespondenz auf Englisch führen können.
Anforderungen
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Umfassende MS-Office-Kenntnisse sowie Vorkenntnisse im Bereich SAP
* Neben einer engagierten, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise zeichnen Sie sich durch hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus