Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Personal und Organisation eine*n
Sachbearbeiter*in Organisationsentwicklung
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit Wochenstunden mit der Entgeltgruppe TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A .
Sie wollen die Aufbau- und Ablauforganisation einer vielfältigen Kommunalverwaltung zukunftsfähig mitgestalten? Mit Ihrem gewinnenden Wesen verstehen Sie es die nötigen Veränderungsprozesse zu begleiten und die Fachdienste nachhaltig zu beraten?
Dann bringen Sie Ihre Expertise in Organisation, Strukturplanung und Stellenbewertung ein – in einer spannenden Schnittstellenfunktion mit viel Wirkung!
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Organisationsentwicklung & Prozessbegleitung
1. Organisatorische Beratung zugewiesener Fachdienste (z. B. Arbeitsplatzüberprüfungen, einfache Organisationsuntersuchungen)
2. Unterstützung der Fachdienste bei Organisationsentwicklung, Aufgabenkritik, Prozessoptimierung und komplexen Digitalisierungsvorhaben (z. B. e-Akte, Prozessgestaltung)
3. Vergabe und Koordination externer Organisationsuntersuchungen
4. Moderation und Begleitung von Veränderungsprozessen
5. Erstellung von Organigrammen und Organisationsverfügungen
6. Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten, bei der Entwicklung von Organisationsprinzipien (Leitungsspannen, Hierarchieebenen)
Stellenbewertung & Stellenplanbewirtschaftung
7. Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Bewertungsangelegenheiten und Anforderungsprofilen anhand von Gutachten, Rechtsprechung und intern gesetzten Standards
8. Vergabe und Koordination von Stellenbewertungen mit externen Dienstleistern und Prüfung auf Plausibilität zur Sicherstellung eines verwaltungsweit einheitlichen Standards
9. Stellenplanbewirtschaftung mit Pflege und Aktualisierung der Stellenteilpläne des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
10. Konzeptionierung Entwicklung und Umsetzung von Standards für Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen
Sonderaufgaben - hier Schwerpunkt interne Regelwerke
11. Fortschreibung und Koordination interner Regelwerke mit den jeweils Verantwortlichen
12. Fortschreibung des Aufgabengliederungsplans und der Geschäfts- und Dienstverteilungspläne nach Zuarbeit der Fachdienste
13. Unterstützung/ Vertretung der Kolleg*innen im Team mit anderen Schwerpunkten Aufstellung des Stellenplanes bzw. Stellenplannachtrages für den Haushalt; Aufbau und Einführung einer strategisch orientierten Nachfolgeplanung anhand des Stellenplans
Ihr Profil:
14. Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit Angestelltenprüfung II
15. Alternativ verfügen Sie über einen erfolgreichen Studienabschluss, der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftspsychologie
16. Mehrjährige förderliche Berufserfahrung, idealerweise in der Kommunalverwaltung oder vergleichbaren Organisationsstrukturen, möglichst in verschiedenen Einsatzbereichen, sowie in der Projektsteuerung und Moderation ist erforderlich
17. Für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften, Personalräten und Vorstand verfügen Sie über eine gewinnende und verbindliche Kommunikationskompetenz
18. Ein hohes Maß an Selbstorganisation sichert den Überblick im vielfältigen Arbeitsalltag
19. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
20. Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
21. Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
22. Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
23. Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
24. Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
25. Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu freie Tage pro Jahr
26. Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
27. Teilnahme am Fitnessprogramm
28. Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
29. Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 5" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf % und erhalten % Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Frau Fricke, als Abteilungsleiterin (Tel. - 3), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von : Uhr - : Uhr unter der Telefonnummer - 0, -6 oder -1.