Die Bahn-Landwirtschaft ist ein bundesweit organisierter Verbund von gemeinnützigen, regional tätigen Vereinen. Wir verwalten als betriebliche Sozialeinrichtung der Deutschen Bahn Aktien-gesellschaft und des Bundeseisenbahnvermögens Grundstücke in ganz Sachsen-Anhalt sowie teilweise in Sachsen, Brandenburg und Thüringen. Die Grundstücke verpachten wir an unsere ca. 1.500 Mitglieder hauptsächlich zur kleingärtnerischen Nutzung. Für unser kleines Team (derzeit 2 Angestellte) in der Geschäftsstelle Magdeburg suchen wir als Verstärkung ab sofort eine/einen
Aufgaben
Ihr Hauptaufgabenbereich in der Buchhaltung:
* Sie bearbeiten sämtliche in der Buchhaltung anfallende Aufgaben, insbesondere die Abrechnung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
* Sie organisieren die Rechnungslegung an unsere Mitglieder/Pächter und sind für die Überwachung von Fälligkeiten und für das Mahnwesen zuständig
* in Abstimmung mit der Geschäftsführung erstellen Sie Liquiditäts- und Budgetplanungen sowie Statistiken und Analysen
* Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses und des vereinsrechtlichen Kassenberichtes
* Mitarbeit bei der Verwaltung der Finanzmittel für den Bezirk unter Beachtung der steuerrechtlichen Vorgaben für gemeinnützige Vereine
* Sie führen die fristgerechten Überweisungen der Pachten an die Grundstückseigentümer und der Verbandsbeiträge an den Hauptverband der Bahn-Landwirtschaft durch
* Sie sind Ansprechpartner in den Kassenangelegenheiten für die ehrenamtlichen Vorstände unserer Unterbezirke sowie Mitglieder, Pächter und Grundstückseigentümer
Ihr Aufgabenbereich im Kleingartenwesen:
* Sie nehmen bei Bedarf an Gartenbegehungen teil und kümmern sich um die Dokumentation und Nachbereitung der Termine
* bei Vorliegen von Verstößen der Pächter gegen die Pachtvertragsbedingungen erteilen Sie schriftliche Auflagen und überwachen die Fristen der Nachkontrolle
* Sie unterstützen uns bei der Problemlösung von kleingartentypischen oder grundstücksbezogenen Themen (z. B. Verkehrssicherungspflicht oder Anzeigen von Pflichtverletzungen einzelner Pächter)
* Sie unterstützen vereinzelt bei der Suche von Nachpächtern, in dem Sie Online-Inserate erstellen und die Kommunikation mit den Interessenten übernehmen
* organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
* aktive Unterstützung bei Prozessverbesserungsmaßnahmen im Verein
* Erarbeitung von Stellungnahmen zu grundstücksbezogenen oder kleingartenbezogenen Themengebieten
Profil
Ihr Profil:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r oder als Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Ausbildung
* ausgeprägtes Zahlenverständnis mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Konzentrationsvermögen
* hohes persönliches Engagement und Eigeninitiative in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
* selbstständiges Arbeiten, aber im engen Austausch im Team der Geschäftsstelle
* gutes Zeit- und Terminmanagement und eine gut strukturierte Arbeitsweise
* sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office Programmen wie Word und Exel (u. a. selbstständige Erstellung von Serienbriefen und komplexen Tabellen)
* gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* freundlicher und sachbezogener Umgang mit Mitgliedern und Pächtern
* Führerschein mindestens der Klasse B
* gelegentliche Reisebereitschaft
* Bereitschaft in seltenen Fällen zur Samstagsarbeit
Wir bieten
Was wir Ihnen bieten:
* ein sinnstiftendes Arbeitsfeld im Bereich Umwelt, Stadt- und Kulturgrün
* ein unbefristeter Arbeitsplatz
* flexible Arbeitszeit vorzugsweise in Teilzeit
* ein positives, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem freundlichen, kleinen Team
* 30 Urlaubstage bei Vollzeit
* eine faire Bezahlung
* der Arbeitsort in Magdeburg ist durch die zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof sehr gut erreichbar
* eine Weiterentwicklung für eine zukünftige Tätigkeit im Vereinsvorstand (Kassierer/in)
STBL1_DE