Deine Aufgaben Die Aufgaben untergliedern sich wie folgt: Assistenztätigkeiten Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache Entgegennahme von Anfragen der Institute und anderen Abteilungen der Generalverwaltung und Weiterleitung an die verantwortlichen Einheiten der Abteilung; Fristenkontrolle Administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation Terminmanagement und -begleitung Reisekoordination, -buchung und -unterstützung Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen Sachbearbeitung Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate wie auch der ganzen Abteilung Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX) Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement Das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Office Management oder Projektassistenz sowie im Projektmanagement Erfahrung in Wissenschaftsadministration und Veranstaltungsorganisation wünschenswert Erfahrung mit Datenpflege und administrativen Systemen von Vorteil Gute IT-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Teamfähiges, selbstständigem und zielorientiertes Arbeiten Zuverlässigkeit Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team Arbeitsmedizinische Betreuung Abschlagszahlungen Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag