Sachbearbeiter*in Digitale Verwaltungsprozesse (w/m/d) 11. März 2026 Bewerbungszeitraum vom 11. März 2026 bis 24. April 2026 Referenznummer 08/02/26
In der Arbeitsgruppe werden neben der Bewirtschaftung des Haushalts des IPK auch die mittelfristige Finanzplanung, der gesamte Bereich der Buchhaltung, die administrative Bearbeitung der Drittmittelprojekte, sowie die Kostenrechnung bearbeitet. Einen Schwerpunkt bilden die zentrale Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Wissens- und Technologietransfer. Daneben werden im Bereich steuerliche Bewertungen vorgenommen und das Thema Digitalisierung von Prozessen vorangetrieben.
Ihre Aufgaben:
1. Sie begleiten Digitalisierungsprozesse der Verwaltung innerhalb der Arbeitsgruppe Finanzwesen, Wissenstransfer und Drittmittelmanagement.
2. Sie unterstützen bei der Analyse bestehender Prozesse und der Umsetzung von Maßnahmen zur weiteren Digitalisie-rung administrativer Abläufe.
3. Sie setzen die digitale Datenhaltung für Themen wie Anlagenverwaltung, Anlagenwartung und Datenauswertung um.
4. Sie stimmen sich eng mit den Arbeitsgruppen der Verwaltung, den wissenschaftlichen Fachbereichen, der IT sowie externen Dienstleistern ab.
5. Sie sind am Aufbau und der Weiterentwicklung eines durchgehend digitalen Vertragsmanagements u.a für Koopera-tionsverträge, CDA, MTA, Options- und Lizenzverträge beteiligt.
Ihre Voraussetzungen und Kenntnisse:
6. Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation auf dem Gebiet der Kommunikation und Digitalisierung.
7. Sie verfügen über Fachkenntnisse in den Bereichen Prozessmanagement, Buchhaltung, Controlling und Verwaltungsprozesse.
8. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in der Anwendung des ERP-Systems Navision mit.
9. Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist Ihnen vertraut.
10. Gute Englischkenntnisse zur erfolgreichen Kommunikation in einem internationalen Umfeld runden Ihr Profil ab.
Sie passen zu uns:
11. wenn Sie ein spannendes, eigenverantwortlich wahrzunehmendes Aufgabengebiet reizt.
12. wenn Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte IT-Affinität auszeichnen.
13. wenn Sie Freude an der zielgerichteten Arbeit mit unterschiedlichen Menschen, Strukturen und Hierarchien haben.
Wir bieten Ihnen:
14. eine Organisationskultur, in der Sie neue Ideen und Initiative einbringen können.
15. Unterstützung durch und Zusammenarbeit mit kompetenten Kolleginnen und Kollegen.
16. Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
17. Eine Vollzeitstelle mit bis 40 Wochenstunden, befristet für 24 Monate.
18. Einen Eintritt zum 01.07.2026.
19. Eine Vergütung nach TV-L bis zu E 6.