Du sorgst dafür, dass am Standort alles rundläuft, behältst auch bei wechselnden Themen den Überblick und bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen? Dann werde Sachbearbeiter:in Standortadministration (m/w/x) an unserem neuen Standort in Egelsbach bei Frankfurt am Main und gestalte gemeinsam mit uns Strukturen, Prozesse und den Arbeitsalltag von Beginn an. Bei Arvato wachsen wir zusammen, übernehmen Verantwortung und liefern verlässlich Ergebnisse – mit Raum für Ideen und persönliches Wachstum. We’re on it! Are you on it?
Deine Aufgaben
* Zentrale Standortadministration: Als erste Anlaufstelle für den Standort übernimmst du vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
* Office- & IT-Administration: Du organisierst Meetings, Termine, Buchungen und Bewirtungen und übernimmst die Administration der EDV-Ausstattung für neue Mitarbeiter:innen, z. B. Headsets und Laptops.
* Facility- & Dienstleisterkoordination: Die Abstimmung mit Vermieter:innen, Techniker:innen und externen Dienstleister:innen sowie die Koordination von Fremdfirmen liegen in deiner Verantwortung. Auch bei Teamevents und Kundenbewirtungen unterstützt du organisatorisch.
* Schichtplan- & Abwesenheitsmanagement: Du pflegst und überprüfst laufend Schichtpläne und berücksichtigst Krankmeldungen, Urlaube sowie An- und Abmeldungen, um eine verlässliche operative Planung sicherzustellen.
* Betreuung von ANÜ-Kräften: Du übernimmst die administrative Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung, z. B. Ausweiserstellung und Ansprechfunktion bei organisatorischen Fragen, und leitest relevante Informationen strukturiert an interne Teams weiter.
Dein Profil
* Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, und bringst Freude an administrativen Aufgaben mit.
* IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS365 (Excel, Word, Outlook) ist für dich selbstverständlich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, wichtiger ist deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation im internationalen Umfeld.
* Organisation & Struktur: Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei parallelen Themen den Überblick und sorgst für klare, verlässliche Abläufe.
* Arbeitsweise & Persönlichkeit: Eine eigenständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsstärke sowie Teamgeist zeichnen dich aus.
Deine Benefits
* Unternehmenskultur: Dich erwartet eine moderne, internationale und offene Arbeitskultur, in der Zusammenarbeit, Verantwortung und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden.
* ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Du erhältst eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
* Entwicklung & Lernen: E-Learnings und individuelle Schulungen unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung von Anfang an.
* Attraktives Gesamtpaket: Profitiere von vermögenswirksamen Leistungen, Job-Ticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits, kostenlosen Getränken und weiteren Zusatzleistungen.
* Gestaltungsspielraum: Als Teil eines neu entstehenden Teams hast du die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und deinen persönlichen Fußabdruck am Standort Egelsbach zu hinterlassen.