Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit über 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen. Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Vertrieb - Kostenübernahme (m/w/d) in Vollzeit. Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Kostenübernahmen. Zusätzlich Sicherstellung einer zeitgerechten Bearbeitung der offenen Posten sowie Bearbeitung von Rechnungen. Kompetente Beratung der Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kunden zu allen Fragen zum Thema Kostenübernahmen Prüfung und Eingabe von Anmeldungen in das System ICAS Prüfung, Versand und ggf. Erstellung von Rechnungen Schriftverkehr mit Kunden und Ämtern (primär zum Thema Zahlungen/Mahnungen/Rechnungen) Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Übersichten zu offenen Posten Bearbeitung von Prüflisten zur prozessualen Unterstützung der lokalen Standorte Prüfung und Klärung von unklaren Zahlungseingängen im Bereich Kostenübernahmen Erfahrung allg. Büroarbeiten, idealerweise mit erster Erfahrung in der buchhalterischen Verwaltung Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit (Selbständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten) Flexibilität, Belastbarkeit, ausgeprägte Genauigkeit Sprachliche und schriftliche Formulierungsstärke Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und dessen Regularien von Vorteil Gute Kenntnisse MS-Office; allg. EDV-Affinität, Systemkenntnis Navision von Vorteil Umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen Intensive Betreuung und dennoch viel eigenverantwortliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit, Ihre Entscheidungen mit einzubringen und Ihre sowie unsere Arbeitsprozesse mitzugestalten Wir passen Ihre Aufgaben an Ihre Stärken und Wünsche an und bieten Ihnen somit eine optimale berufliche Förderung Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate Große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen – entweder vor Ort oder in der fußläufigen Nachbarkantine Das gemeinsame Miteinander ist uns wichtig, daher gibt es regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier) Gute Verkehrsanbindung mit dem PKW und dem ÖPNV