EG 9a TV-LTeilzeit 50 %, befristetOsnabrückBewerben bis zum 25.05.2026SACHBEARBEITER*IN
Sie erwägen, sich für diese Stelle zu bewerben Überprüfen Sie alle Details in dieser Stellenbeschreibung und klicken Sie dann auf Bewerben.FÜR STUDIERENDEN- UND PRÜFUNGSANGELEGENHEITEN Der Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatzbewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasthörenden. Zugleich ist das Studierendensekretariat als zentrales Prüfungsamt der Hochschule für die Prüfungsadministration sowie die Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden zuständig. So unterstützen die Mitarbeiter*innen bei Einstufungs- und Anrechnungsfragen und bearbeiten z. B. Prüfungsanmeldungen und ‐rücktritte sowie diverse sonstige prüfungsrechtliche Angelegenheiten.IHRE AUFGABEN Zum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten:EDV‐basierte Verwaltung der Studierendendaten und PrüfungsleistungenBeratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und EinschreibungBeratung der Studierenden und Lehrenden in PrüfungsangelegenheitenAnwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und PrüfungsrechtsUmsetzung der Regelungen der Studien- und PrüfungsordnungenBearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen AnträgenErstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen BescheidenDurchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und RückmeldeverfahrenErstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und UrkundenDigitale Aktenführung mit d.velop documentsIHR PROFIL Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildungwünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen VerwaltungFähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungenausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und DiversitykompetenzEinsatzfreude und OrganisationsgeschickKonfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit und Belastbarkeitfundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeitenwünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDie Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit im Rahmen einer Vertretung, der Vertretungsbedarf wird voraussichtlich bis zum 29.02.2028 bestehen. Der Arbeitsort ist in Osnabrück. In begrenztem Umfang besteht die Möglichkeit der Vereinbarung zur mobilen Arbeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV‐L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 25.05.2026 unter Angabe der Kennziffer ZK 04-2026 erbeten an:Geschäftsbereich Personal
HIER BEWERBENPostanschrift:Hochschule OsnabrückGeschäftsbereich PersonalPostfach 1940, 49009 OsnabrückWIR FÜR MORGEN Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.WIR setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten)unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness)schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.CHANCENGERECHTIGKEIT Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.MEHR INFORMATIONEN zu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie unter:zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten:datenschutz-personalauswahlANSPRECHPERSONEN FACHLICHE RÜCKFRAGENVolker Peters
Tel.: 0541 969‐2049GLEICHSTELLUNGBettina Charlotte Belker
Tel.: 0541 969‐2955SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNGDr. xdlzspq Karl Niemann
Tel.: 0541 969‐3129