Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung 06.03.2026 Hansestadt Buxtehude Buxtehude
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung
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Buxtehude
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung
Buxtehude
Aktualität: 06.03.2026
Anzeigeninhalt:
06.03.2026, Hansestadt Buxtehude
Buxtehude
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung
Über uns:
Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten - außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.
Aufgaben:
* In der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung
* Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung
* Sie organisieren und betreuen Ausschusssitzungen, führen Protokoll und sorgen für die strukturierte Weitergabe relevanter Informationen.
* Sie erstellen im Ratsinformationssystem (AllRIS) eigenständig Beschluss- und Mitteilungsvorlagen, koordinieren die Freigabeprozesse und stellen einen reibungslosen Ablauf der digitalen Gremienarbeit sicher.
* Sie wirken aktiv bei der Implementierung und Pflege eines neuen EDV-Systems mit, bereiten Daten auf und übernehmen im Rahmen der Betreiberverantwortung Aufgaben für einen sicheren Gebäudebetrieb.
* Sie führen eigenständig Ausschreibungs- und Vergabeverfahren gemäß VOB durch und sorgen für eine rechtssichere sowie wirtschaftliche Auftragsvergabe.
* Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen zu Verbräuchen und Kosten im Rahmen der Betriebskostenabrechnung und unterstützen die interne Leistungsverrechnung.
* Sie bearbeiten Anträge und Auskunftsersuchen, unterstützen beim Mahnwesen und übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Fachgruppe.
Qualifikationen:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
* Idealerweise eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich
* Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Identifikation mit der Aufgabe sowie ein analytisches und strategisches Denkvermögen
* Ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
* Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Sicherheit im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
* Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.
* Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur - geprägt von Respekt und Toleranz.
* Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
* Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
* Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
* Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils - mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
* Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
* Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt bis Entgeltgruppe 9a TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.
Weitere Informationen:
Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
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