Wir sind ein dynamisches, unternehmerisches Team und treiben die digitale Hausverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien voran. Unser Ansatz: smarte Tools, klare Prozesse und persönlicher Service – für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Partner:innen.
Aufgaben
* Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Dienstleister
* Durchführen der Sondereigentums- und Mietverwaltung (Fokus: technische Verwaltung); gleichzeitig Sicherstellen der Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabrechnungen und Reportings in Zusammenarbeit mit den dafür zuständigen Mitarbeiter:innen
* Sicherstellung effizienter Prozesse im Vermietungsmanagement (Mieterwechsel, Mietverträge, Übergaben)
* Qualitäts- und Terminüberwachung von Wartungen, Instandhaltungen und Dienstleisterleistungen
* Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse und Umsetzung neuer Standards
* Den Austausch mit Eigentümern souverän managen, auch wenn es mal nicht gut läuft
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung: du bringst Substanz, Fachwissen und erste Berufspraxis mit
* Bereitschaft einen Ausbilderschein zu erwerben
* Gute Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht sowie solide Erfahrung im Rechnungswesen
* Unternehmerisches Mindset: Du bist eine Execution Machine – entscheidungsstark, lösungsorientiert, Hands-on
* Souveränes Auftreten kombiniert mit klarer, wertschätzender Kommunikation
* Positive Persönlichkeit mit einem Auge für Verbesserungen und Effizienzsteigerung
* Digitale Affinität und Freude an smarten Tools runden dein Profil ab
Benefits
* Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
* Klare Karrierechance in Richtung Teamleitung
* Gestaltungsspielraum bei Prozessen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu Remote Work
* Persönliche Weiterentwicklung, z. B. Ausbildereignung
* Ein motiviertes Team mit Drive und Humor
Wir freuen uns über Deine Bewerbung!