Deine Aufgaben
Recruiting mit Impact: Du bist die erste Anlaufstelle für Talente – vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterschrift. Du gestaltest den gesamten Bewerbungsprozess eigenständig, führst Interviews und sorgst dafür, dass wir die richtigen Menschen für unser Team gewinnen.
Personalmarketing gestalten: Du entwickelst und pflegst unsere Arbeitgebermarke. Ob Stellenanzeigen oder Karriereseiten – Du sorgst dafür, dass doQtor als attraktiver Arbeitgeber sichtbar wird und bleibt.
Eigenverantwortliche Lohnbuchhaltung:
Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung selbstständig durch und behältst alle relevanten Fristen im Blick. Dazu gehören auch An-, Ab- und Ummeldungen von Arbeitnehmer:innen sowie bei Bedarf die Nutzung des SV-Meldeportals (z. B. zum Versand von Arbeitsbescheinigungen). Du fungierst als zentrale Kontaktperson für Sozialversicherungsträger, die Agentur für Arbeit sowie unsere Rechtsberatung.
Eine Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro erfolgt ausschließlich in Ausnahme- oder Sonderfällen.
Onboarding begleiten: Du gestaltest den Einstieg neuer Teammitglieder von der Vertragsgestaltung bis zur ersten Woche und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen.
Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse: Du arbeitest in einem wachsenden Startup mit bereits etablierten HR-Strukturen. Statt bei null zu starten, entwickelst du vorhandene Prozesse weiter, schärfst Templates, optimierst digitale Abläufe und bringst neue Tools gezielt dort ein, wo sie echten Mehrwert schaffen.
Administration im Griff: Du kümmerst Dich um Verträge, Zeugnisse, Personalakten und alles, was organisatorisch dazugehört – digital, strukturiert und nachvollziehbar.
Dein Profil
Erste Erfahrung gesammelt: Du hast bereits als Werkstudent:in, Praktikant:in oder in einer ähnlichen Rolle erste Einblicke ins Personalwesen gewonnen – idealerweise in den Bereichen Recruiting, Lohnbuchhaltung oder Personalmarketing. Besonders wichtig ist uns Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise mit Personio Payroll.
Organisationstalent mit Struktur: Du arbeitest eigenständig, behältst auch bei vielen To-dos den Überblick und priorisierst sinnvoll. Deadlines sind für Dich keine Stressquelle, sondern ein Kompass.
Kommunikationsstärke: Du formulierst klar und wertschätzend – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Du trittst sicher auf und schaffst Vertrauen.
Zahlenaffinität und Payroll Know-How: Lohnabrechnungen, Excel-Listen und Fristen schrecken Dich nicht ab. Im Gegenteil: Du arbeitest gerne präzise und gewissenhaft mit Daten.
Gestaltungswille: Du hast Lust, Dinge von Grund auf mitzugestalten. Startup-Mentalität bedeutet für Dich nicht Chaos, sondern Chance.
Tool-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace. Erfahrung bzw. solides Vorwissen in der Lohnabrechnung ist Voraussetzung. Erfahrung mit HR-Software (wir nutzen u. a. Personio), Bewerbermanagement-Tools oder weiteren HR-Systemen ist ein Plus, aber kein Muss – wichtig ist uns, dass du dich schnell und sicher in neue Tools einarbeitest.
Studium oder Ausbildung: Du hast ein Studium (z. B. BWL, Psychologie, Gesundheitsmanagement) oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Personalmanagement) abgeschlossen oder stehst kurz davor – Quereinsteiger:innen mit passender Erfahrung sind ebenfalls willkommen.
Standort Köln: Du wohnst in Köln oder Umgebung und kannst bei Bedarf flexibel vor Ort sein.
Warum wir?
Flexible Arbeitsgestaltung: Du kannst flexibel im Home Office arbeiten und kommst bei Bedarf in unser Office in Köln.
Mitten im Geschehen: In unserem Standort in Köln erwartet Dich ein barrierefreier, hundefreundlicher Co-Working-Space (WeWork) mit optimaler ÖPNV-Anbindung. Genieße kostenlosen Barista-Kaffee an der Kaffeebar, nimm an Yoga-Kursen vor Ort teil und vernetze Dich bei internen Events mit innovativen Startup-Unternehmen, die die Zukunft gestalten.
Gestaltungsfreiheit: Du bist nicht nur Umsetzer:in, sondern Mitgestalter:in. Deine Ideen fließen direkt in die Entwicklung unserer HR-Prozesse ein.
Entwicklung & Lernen: Wir fördern Deine fachliche Weiterentwicklung durch Feedback, Austausch im Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Teamspirit: Ein kollegiales, interdisziplinäres Team, das Deine Arbeit wertschätzt und Dich aktiv unterstützt.
Sinnstiftende Arbeit: Du trägst dazu bei, dass wir als Unternehmen wachsen können – und damit mehr Menschen psychosoziale Unterstützung ermöglichen.
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und Deine Gehaltsvorstellung.
Über uns
Wir sind ein eHealth-Startup aus Köln und beschäftigen uns mit den medizinischen und psychischen Belastungen von Mitarbeiter:innen aus Unternehmen verschiedenster Branchen. Mit unseren Dienstleistungen sind wir der anonyme, externe, aber zentrale Ansprechpartner für Führungskräfte sowie hilfesuchende Mitarbeitende und deren Familien.
Unser Team besteht aus Fachkräften der Familien- und Berufsberatung, des Gesundheitsmanagements und aus Psycholog:innen. Alle bringen einen großen Erfahrungsschatz mit und sind geschult in der Begleitung von psychosozialen Belastungen.