Sachbearbeiter/-in Gebäudemanagement (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (80 % unbefristet und 20 % befristet bis zum 31.12.2025) zu besetzen.
Das Bezirksamt Vaihingen ist ein zentraler Anlaufpunkt für die Bürger/-innen unseres lebendigen und vielfältigen Stadtbezirks. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen und sind stets bestrebt, den Anliegen und Bedürfnissen der Einwohner/-innen gerecht zu werden. Bei uns haben Sie die spannende Möglichkeit, eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer vielfältigen Verwaltungsaufgaben zu übernehmen.
Ein Job, der Sie begeistert
Sie sind verantwortlich für die Koordination der Buchungen unserer Räume inkl. der Erstellung der Nutzungsvereinbarungen
zu Ihren Aufgaben gehört der persönliche und telefonische Kontakt zu den unterschiedlichen Akteur/-innen und Nutzenden
Sie sind für die Erstellung und Pflege der objektbezogenen Dokumentation und des Berichtswesens zuständig sowie für die Überprüfung der Nutzungsvereinbarungen hinsichtlich der Buchungen über SAP
Sie arbeiten eng mit dem/der Hausmeister/-in vor Ort zusammen und tragen aktiv dazu bei, die Öffnungszeiten der Bürgerinformation am Nachmittag des Dienstags und des Donnerstags abzudecken
Sie koordinieren die Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, u. a. an den technischen Anlagen in unseren Gebäuden
die Bearbeitung von Schadensmeldungen nach Veranstaltungen in unseren Gebäuden wird von Ihnen übernommen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
ein Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder einen vergleichbaren Abschluss mit der Befähigung, die oben genannten Aufgaben zu erledigen
Kenntnisse und Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie die Bereitschaft, sich in komplexe Anwenderprogramme einzuarbeiten
Verwaltungserfahrung bzw. Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Sicherheit in der deutschen Sprache
sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie Diskretion
sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Programmen und digitalen Medien ist wünschenswert
Freude und Engagement am Umgang mit Menschen sowie Organisationsfähigkeit, selbständiges Arbeit und Teamfähigkeit
Freuen Sie sich auf
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Mirjam Rosenbauer unter 0711 216-57438 oder mirjam.rosenbauer@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 19.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal
unter www.stuttgart.de/jobs
. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15VAI/0002/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
www.stuttgart.de/jobs