Die Staatlichen Archive BayernsNachhaltigkeit – Verantwortung – InnovationDie Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.Das Bayerische Hauptstaatsarchiv ist das Zentralarchiv des Freistaats Bayern und zuständig für das Archivgut der zentralen Landesbehörden sowie deren Rechts- und Funktionsvorgänger seit dem Mittelalter. Es verwahrt kulturhistorisch bedeutsame Unterlagen aus der Zeit vom 8. Jahrhundert bis zur Gegenwart.Für die Abteilung Z – Zentrale Angelegenheiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betreuung unserer Münchner Liegenschaften an der Schönfeldstraße (Hauptstandort), Leonrodstraße (Außenstelle), Neufahrn bei Freising (Außendepot) und auf der Willibaldsburg Eichstätt (Außenstelle) einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung / das Facility-Management Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet, bis zu E 9b TV-LIhre Aufgaben:eigenständige Sachbearbeitung für die Sicherstellung des Betriebes, der Instandhaltung und Wartung der technischen Anlagen (Klima, Lüftung, Heizung, Sanitär, Brandschutz etc.) in allen LiegenschaftenDurchführung von v. a. Direktvergaben für Neu- und Anschlussverträge von Liefer- und Dienstleistungen, insbesondere zur Wartung der technischen AnlagenVeranlassung / Abruf der Leistungen und Koordination von Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten in enger Abstimmung mit den Kollegen der Haustechnikregelmäßige Inspektion der Liegenschaften zur Zustandserfassung inklusive Dokumentation, Mängelverfolgung und kontinuierlicher VerbesserungFühren von Statistiken und Aufbereitung von Daten zum EnergieverbrauchSchnittstelle zum Staatlichen Bauamt bei Bauunterhalts- und NeubaumaßnahmenMitarbeit bei Vergabeverfahren mit förmlichen Verfahren, v. a. Erstellen von Leistungsbeschreibungen in enger Zusammenarbeit mit der GeneraldirektionMitarbeit und Vertretung in der kaufmännischen LiegenschaftsverwaltungMitarbeit und Vertretung bei der Einhaltung des Arbeitsschutzes im Bereich der HausverwaltungIhr Profil:erfolgreicher Abschluss als Fachwirt (m/w/d) für Gebäudemanagement (HWK) oder Fachkraft für Gebäudebewirtschaftung / Gebäudemanagement odereine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung odereine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility-Management oder Verwaltung mit mehrjähriger einschlägiger BerufserfahrungDarüber hinaus verfügen Sie über:Kenntnisse der rechtlichen Vergabevorschriften insbesondere im Unterschwellenbereich sowie Vertrautheit mit der Gestaltung von Werks- und DienstleistungsverträgenKenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung bzw. im Facility-Management bzw. ein ausgeprägtes Interesse, sich neue Kenntnisse in diesem Bereich anzueignenein ausgeprägtes kaufmännisches Gespür und die Fähigkeit, vielschichtige Aufgabenstellungen selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig zu bearbeitendie Fähigkeit, auch in Problemsituationen den Überblick zu behalten und anstehende Themen sachgerecht zu priorisierenFreude an einem dynamischen Umfeld, Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und EntscheidungsfreudeFreude an der vernetzten sowie konstruktiven Zusammenarbeit im Teamsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit dem MS-Office-PaketBereitschaft zur WeiterbildungUnser Angebot:das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L; die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L; Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden; nähere Informationen finden Sie z. B. unter:ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein krisensicherer Arbeitsplatzanspruchsvolle und zukunftsorientierte Aufgabengebiete sowie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeitflexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell).30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. freialle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine JahressonderzahlungMöglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit und Teilnahme an Corporate BenefitsErgänzende Hinweise:Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sofern Sie bereit sind, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) gemäß SÜG teilzunehmen, bitten wir um einen kurzen Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen. Weitere Informationen finden Sie unter:Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) senden Sie bitte bis spätestens 12.04.2026 in einem einzigen PDF-Dokument an poststelle@bayhsta.bayern.de .Die Vorstellungsgespräche sind in der KW 17 / 18 geplant.Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen:Frau Anna-Maria Bufler, Tel.: 089 28638-2273