Wir suchen einen Sachbearbeiter im Bereich Personal – m/w/d – für unser Team.
Wir suchen für langfristig eine Kollegin oder Kollegen, der/die unsere Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von ca. 60 % einer Vollzeitstelle zu besetzt.
Unser Angebot
* Offene und soziale Unternehmenskultur sowie sicherer Arbeitsplatz
* Attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben
* Unbefristete Einstellung mit langfristiger Perspektive
* Attraktive Vergütung und Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem TVöD, inkl. 30 Tage Jahresurlaub
* Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und zusätzliche Altersvorsorge bei der ZVK
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
* Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Betreuung von über 60 Mitarbeiter*innen der Volkshochschule in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
* Vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
* Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen unter Berücksichtigung arbeits- und tarifrechtlicher Rahmenbedingungen
* Sämtliche administrative Aufgaben von der Bewerbungsphase bis zum Austritt der Mitarbeiter*innen, inklusive Fehlzeitenverwaltung und Überwachung der elektronischen Zeiterfassung
* Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen wie Stellenbewertung, Weiterbildung und digitale Personalakte
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder entsprechender Weiterbildung
* Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
* Kenntnisse im Tarifrecht öffentlicher Dienst sind wünschenswert oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
* Wünschenswert: Ausbilderschein oder die Motivation, diesen zu erwerben
* Strukturierte, selbständige und akkurate Arbeitsweise