Kaufmännischer Projektmanager / Genehmigungsmanager
Im Bereich Kampfmittelbergung
Die Projektkauffrau / Genehmigungsmanagerin ist in unserem Unternehmen eine zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Verwaltung, Kunden, Behörden und Fachabteilungen. Sie unterstützt die wirtschaftliche Steuerung und organisatorische Abwicklung unserer Projekte in der Kampfmittelbergung und übernimmt die Koordination der genehmigungsrelevanten Belange in enger Abstimmung mit internen und externen Stellen.
Das erwartet Sie:
Kaufmännische Projektunterstützung
Unterstützung der Projektleiter bei Angebotskalkulation, Budgetüberwachung und Projektabrechnung
Erstellen und Pflegen von projektbezogenen Auswertungen, Kostenberichten und Forecasts
Vertragsprüfung und -verwaltung (insbesondere mit Blick auf VOB-konforme Leistungen, Nachträge etc.)
Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen
Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
Genehmigungsmanagement
Einholen, Koordinieren und Überwachen aller projektbezogenen Genehmigungen (z. B. Sprenggenehmigungen, Anzeigen nach SprengG, Anträge bei Kampfmittelräumdiensten, wasserrechtliche Genehmigungen)
Kommunikation mit Behörden (z. B. Bezirksregierungen, Umweltämtern, Kampfmittelräumdiensten, Polizei) und Koordination von Antragsverfahren
Prüfung von Auflagen in Bescheiden und Sicherstellung deren Umsetzung im Projekt
Fristenkontrolle und Pflege der genehmigungsrelevanten Dokumentation
Unterstützung bei der Organisation von Sicherheitskonzepten und behördlichen Abnahmen
Organisation & Kommunikation
Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden, Sicherheitsfachkräften und Behörden
Unterstützung der operativen Projektteams bei der Planung und Koordination von Projektunterlagen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse zur Projekt- und Genehmigungssteuerung
Pflege und Verwaltung projektrelevanter Unterlagen in digitalen Systemen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Bau- oder Umweltmanagement von Vorteil
Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkaufmann/-frau, idealerweise im Bauwesen, Tiefbau oder Infrastrukturprojekten
Kenntnisse in Vertragswesen (z. B. VOB/B, Nachtragsmanagement)
Grundverständnis technischer Abläufe in Bau- oder Räumprojekten (Kampfmittelbergung wünschenswert, aber kein Muss)
Erfahrung mit Genehmigungsverfahren, idealerweise im Umgang mit Behörden wie Umweltämtern, Polizei, Bezirksregierungen o. ä.
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel), idealerweise auch mit Projektmanagement- oder ERP-Systemen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Fristen, Budgets und Genehmigungen
Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Das bieten wir:
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen – inklusive Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen.
Mehr Netto - steuerfreie Boni über „Edenred“
Mobilität –günstiges Fahrradleasing über JobRad
Moderne Ausstattung – zeitgemäße Maschinen, hochwertige Werkzeuge, Laptop und Firmenhandy
Treue wird belohnt – zusätzliche freie Tage nach längerer Betriebszugehörigkeit
Zukunftsorientierte Tätigkeit – abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive und anspruchsvolle Projektarbeit mit hochspezialisierter Gerätetechnik
Verantwortung & Abwechslung – vielfältige Aufgaben mit technischer Verantwortung
Gemeinschaft & Vertrauen - Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur, kollegialem Miteinander und regelmäßigen Mitarbeiterevents