/// IHRE AUFGABEN BEI UNS u.a.
Verantwortung für das administrative Management mehrerer Drittmittelprojekte (Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Erstellung von Mittelabrufen, Sicherstellung der zuwendungsgerechten Mittelverwendung, Erstellung von Verwendungsnachweisen), insbesondere solchen, die die GWZ bei renommierten öffentlichen Fördereinrichtungen einwirbt (DFG, ERC etc.)
Planung, Bewirtschaftung und Controlling der Projektbudgets in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Projektleitungen
Beratung der Projektleiter*innen und Kommunikation mit Fördereinrichtungen zur optimalen Mittelverwendung
Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber
Erstellung von Statistiken und Analysen im Drittmittelbereich
allgemeine Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Drittmittelstrategie
/// WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Bereich
mehrjährige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Drittmitteln und den Anforderungen verschiedener Zuwendungsgeber (DFG, EU, BMBF, Stiftungen) sowie in der Abrechnung von Horizont Europa Projekten sind wünschenswert
erste Erfahrungen in der Beratung und Budgetprüfung von neuen Projektanträgen im Drittmittelbereich sind wünschenswert
Erfahrung in der Projektverwaltung sowie in der Budgetplanung und im Controlling
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise MACH, DATEV oder vergleichbaren Anwendungen sowie mit Anwendungen von MS 365
eine hohe Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im Kontakt mit wissenschaftlichen Projektleitungen und Fördermittelgebern
Begeisterung für Aufgaben im Wissenschaftsmanagement und Interesse an geisteswissenschaftlichen Forschungsthemen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
/// BEI UNS ERWARTET SIE
eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine hochrenommierte und langfristig finanzierte Forschungsorganisation
ein kollegiales, hochkompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes des Bundes (TVöD Bund) – je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur oben angegebenen Ent-geltgruppe
ein umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
eine für zwei Jahre befristete Tätigkeit mit Option auf Verlängerung in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)
planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr plus dienstfrei am 24. und 31. Dezember
Zuschuss zum Jobticket
ein moderner Arbeitsplatz am Standort in Berlin-Wilmersdorf (U-Bahnhof Spichernstraße)
Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
Wir schätzen Vielfalt und fördern sie! Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
/// JETZT SIND SIE DRAN
senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Angabe Ihres Gehaltwunschs und des möglichen Arbeitsbeginns; Lebenslauf; Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) in einem zusammengefassten PDF-Dokument per E-Mail an bewerbungen@gwz-berlin.de.
Für diese Ausschreibung besteht keine feste Bewerbungsfrist. Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Sobald eine geeignete Bewerbung vorliegt, behalten wir uns vor, zeitnah eine Auswahlentscheidung zu treffen und geeignete Bewerberinnen und Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.
Wenn Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich gern an:
Daniela Steckert (Tel.: +49 (0)30 / 20 192-107; E-Mail: bewerbungen@gwz-berlin.de).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gern an:Larissa Türk (Tel.: +49 (0)30/ 20 192-168; E-Mail: tuerk@gwz-berlin.de.
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Websites: GWZ – ZAS – ZfL – ZMO.
Ihre Bewerbung setzt das Einverständnis der zweckgebundenen Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO) zur Bewerberauswahl voraus (