Sachbearbeiter (m/w/d) für onlineshop & stammdatenpflege - bürobedarf

Georg Köbele ist eines der führenden Unternehmen der Region für Produkte und Services rund ums Büro. Rund 70 Mitarbeiter in Nagold und Rottweil-Neufra entwickeln umfassende Gesamtkonzepte und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen IT-Systeme, Drucksysteme, Dokumentenmanagement, Büro- & Objekteinrichtung und Bürobedarf.

Aufgaben

Stammdaten- & Preisverwaltung im Warenwirtschaftssystem Concept Office:

• Tägliche Anlage und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten.
• Automatisches Einlesen, manuelle Pflege und Prüfung von Einkaufs- und Verkaufspreisen (via Schnittstellen) sowie die Sicherstellung einheitlicher Datenstrukturen.
• Jährliche Pflege und Aktualisierung von Nettopreislisten und Sonderkonditionen.

Onlineshop-Administration & Kundenbetreuung:

• Pflege und Verwaltung von Kundenkonten im Onlineshop-Backend (z. B. Benutzer, Adressen, Zugänge) sowie Pflege von sonstigen Inhalten.
• Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum Onlineshop sowie Unterstützung bei der Einrichtung und Nutzung (z. B. Login oder technischen Anwendungsfragen).

Allgemeine Aufgaben:

• Bearbeitung von eingehenden Kundenanrufen und E-Mails.Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie gelegentliche Mitwirkung bei kleineren (Kunden-)Projekten.

Qualifikation

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Stammdatenpflege, im E-Commerce-/Onlineshop-Umfeld, in der Auftragssachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• EDV- & System-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Office 365 (insbesondere Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- bzw. ERP-Systemen wünschenswert.
• Zahlenaffinität & Datenverständnis: Freude im Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für korrekte daten- und systembasierte Zusammenhänge.
• Organisation & Arbeitsweise: Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben. Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Auftreten: Professionelle und freundliche Kommunikation im Umgang mit Geschäftskunden sowie im Austausch mit internen Schnittstellen.

Einsatzort: Nagold | Zeitpunkt: Ab sofort | Umfang: Vollzeit (40h)

• Langfristige Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive.
• **Flexibles Arbeiten & Ausstattung:**Gleitzeit, mobiles Arbeiten sowie Bereitstellung der notwendigen technischen Ausstattung für eine ausgewogene Life-Work-Balance.
• **Attraktives Gehaltspaket & Altersvorsorge:**Leistungsgerechte Vergütung sowie freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Zudem Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV bzw. vL).
• **Individuelle Weiterentwicklung:**Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen.
• **Wertschätzende Unternehmenskultur:**Flache Hierarchien mit einem wertschätzenden und offenen Miteinander sowie Team-Events.
• **Jobrad:**Nutzungsmöglichkeit für eine nachhaltige und flexible Mobilität.
• **Extras, die einfach dazugehören:**Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst – für die kleine Stärkung zwischendurch.

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