Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Sachbearbeiter*innen im Bereich Controlling (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle sowie eine Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, die mit Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW bewertet sind.
Die Abteilung Kinder und Familie im Fachbereich Bildung und Familie ist mit ihren rund 450 Mitarbeiter*innen die größte Abteilung der Stadtverwaltung Ludwigsburg und befasst sich mit allen Fragen rund um die Kinderbetreuung bis zum Schuleintritt. Unser gemeinsames Ziel ist es, dass Kinder in Ludwigsburger Kindertageseinrichtungen gesund, sicher und glücklich aufwachsen.
Ihre Aufgaben
1. Projekt- und Prozessmanagement insbesondere die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der neuen Betriebskosten-Trägerverträge und bei der Einführung der Automatisierung der Betriebskostenabrechnung
2. Durchführung der Betriebskostenabrechnungen
3. Analyse der Betriebskosten
4. Berechnung der Abschlagszahlungen
5. Erstellung der jährlichen Abschlussrechnungen
6. Unterstützung bei der Implementierung eines neuen Kindergartenverwaltungsprogramms
7. Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Bedarfsplanung
8. Erfassung der Versorgungssituation
9. Weiterentwicklung der quantitativen Bedarfsplanung
10. Aufstellung und Budgetbewirtschaftung des Haushalts für die Trägerfinanzierung
11. Vorlagenerstellung und Gremienarbeit auch für Stadtteilsitzungen
12. Sie gestalten die Schnittstelle zwischen der Abteilung Kinder und Familie und dem Fachbereich Finanzen
Ihr Profil
13. Ein abgeschlossenes Studium zum*zur Diplomverwaltungswirt*in, Bachelor of Arts "Public Management" oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss mit Erfahrungen im Projektmanagement sowie Verwaltungserfahrung
14. Eine hohe Affinität zu umfangreichen Datenmaterialien und Freude am Umgang mit Zahlen, Erfahrungen im Erstellen und Lesen von Businessplänen sind wünschenswert
15. Gute IT-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office, Outlook sowie die Bereitschaft, sich in das Kindergartenverwaltungsprogramm einzuarbeiten
16. Kommunikationsstark, strukturiert, erschließen schnell Zusammenhänge und sind es gewohnt sich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten
17. Sie haben Freude daran mit externen Trägern zu kooperieren und sich auf unterschiedlichste fachliche Gespräche einzustellen
18. Mit Ihrer Fachexpertise bringen Sie sich in internen und externen Besprechungen konstruktiv ein Teamfähigkeit setzen wir voraus
Wir bieten
19. Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
20. Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
21. Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
22. Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
23. Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
24. Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
25. Fahrradleasing
26. Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. eine Besoldung nach A 11 LBesGBW