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Eine der hoheitlichen Kernaufgaben der Hauptabteilung Berufsbildung ist die Organisation des Prüfungs-wesens. Etwa 5.500 Prüfungen werden pro Jahr abgenommen und bearbeitet. Es werden Vorschriften für Prüfungen im Rahmen einer beruflichen Fortbildung oder Umschulung sowie Gesellen- und Meister-prüfungsordnungen für die einzelnen Handwerke erlassen, Prüfungsausschüsse für die Abnahme der Gesellen- und Meisterprüfungen gebildet und Handwerksinnungen zur Bildung von Gesellenprüfungs-ausschüssen ermächtigt. Zudem wird die ordnungsmäßige Durchführung der Gesellen- und Meister-prüfungen überwacht.
Für unsere Hauptabteilung Berufsbildung suchen wir ab sofort einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungen.
Die Aufgabe umfasst 40 Wochenstunden und ist bis zum 30. Juni 2027 sachbefristet.
Ihre Schwerpunktaufgaben:
* Sie erstellen Prüfungspläne und -listen und erfassen, kontrollieren und aktualisieren alle dazugehörigen Daten.
* Sie führen den Schriftverkehr im Zusammenhang mit den Prüfungen und stellen Prüfungsunterlagen zusammen.
* Sie beraten Prüfungsausschüsse, Bildungsträger, Körperschaften des öffentlichen Rechts und Prüfungsteilnehmende in prüfungsrelevanten Angelegenheiten.
* Sie bereiten die Berufung von Prüfungsausschüssen vor und überwachen die Fristen.
* Sie leisten Zuarbeiten zu Beschlussvorlagen für den Berufsbildungsausschuss.
* Sie bereiten Entscheidungen zu Prüfungen (Zulassungen, Wiederholungen, Befreiungen) vor.
* Sie erstellen die erforderlichen Bescheide, wie Zeugnisse, Urkunden u. a., rechnen die Prüfungen ab und veranlassen die Archivierung der aufbewahrungspflichtigen Prüfungsdokumente.
* Sie erstellen Statistiken und werten diese aus.
* Sie unterstützen die Handwerkskammer Dresden bei Veranstaltungen und wirken aktiv in diesen mit.
* Sie evaluieren Ihre Arbeit und reflektieren dies zur Optimierung von Prozessen im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung.
Qualifications
Ihr fachliches und persönliches Anforderungsprofil:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung.
* Sie bringen erste berufspraktische Erfahrungen mit.
* Grundkenntnisse der für die Berufsausbildung relevanten Gesetzgebung und dem Gesetz zur Ordnung des Handwerks (HwO) sind von Vorteil.
* Sie arbeiten sicher mit Microsoft-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und Datenbanken.
* Ihre Arbeitsweise ist von Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Struktur geprägt.
* Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und verfügen über soziale Kompetenz.
* Sie können komplexe Sachverhalte vermitteln und verstehen es, auch angespannte Gespräche auf eine sachliche Ebene zurückzuführen.
* Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und mit einem großen Themenspektrum.
* Sie arbeiten mit großem persönlichem Engagement und verstehen sich als Dienstleister.
Other information
Wir bieten:
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team.
* eine Vergütung, die sich am TVöD orientiert – auch mit Blick auf Urlaubsansprüche, Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
* eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und (nach Ende der Probezeit) die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Home Office im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelung.
* das Deutschlandticket als Jobticketmodell.
* eine gute Anbindung an den ÖPNV, kostenfreie Parkplätze und eine Mensa.
* Präventionsangebote innerhalb des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15. August 2025 über unser Jobportal ein. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter Telefon 0351 4640-439 bzw. per E-Mail unter Bewerbung@hwk-dresden.de gern zur Verfügung.