Das sind Ihre Aufgaben:
* Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter (w/m/d) bei Fragen zum Thema Reisen und Abrechnung von Reisen, d. h. Bearbeitung von eingehenden Reiseanfragen aus internen und externen Bereichen
* Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und deren Verbuchung aus dem In- und Ausland unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerrechtlicher Vorgaben
* Verantwortung für die Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen
* Bahnfahrkartenbestellung im Firmenkundenprogramm der Deutschen Bahn
* Erledigung von administrativen Aufgaben, wie z. B. die Durchführung von erforderlichen Berechnungen der BahnCard
* Erstellen von Reportings
* Bearbeitung und Aktualisierung von Reisekostensoftwareprogrammen
* Prüfen, Erfassen und Buchung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Auszahlungsanordnungen
* Buchung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
Das bringen Sie mit:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Qualifikation oder in einem für die Aufgabe förderlichen Berufsfeld
* idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich Reisekosten und im Rechnungswesen
* Kenntnisse des HGB und UStG
* Erfahrung im Umgang mit SAP ERP-Anwendungsprogrammen (SAP FI)
* sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel) und Internetanwendungen
* ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen
* eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln
* Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* sehr gute Affinität zu Zahlen, logisches Denkvermögen und präzise Arbeitsweise
* idealerweise besitzen Sie bereits Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes
* sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
* einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
* interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
* Fahrradleasingangebot
* Jobticket
* Betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Onboarding