Ihre Aufgaben:
* Vertragsmanagement: Pflege, Verwaltung und Aktualisierung bestehender Vertragsbestände.
* Dokumentenprüfung: Kontrolle und Bearbeitung von Wartungsprotokollen, Abnahmebescheinigungen und zugehörigen Dokumenten.
* Bestandsverwaltung: Verwaltung und Pflege von Anlagen- und Kundenbestandslisten.
* Vertragserstellung: Erstellung, Anpassung und Versand von Serviceverträgen.
* Abrechnungsvorbereitung: Vorbereitung und Durchführung von Vertragsabrechnungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen.
* Datenpflege: Sorgfältige Erfassung und Aktualisierung von Vertrags- und Stammdaten in den EDV-Systemen.
Sie bringen mit:
* Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
* Fachkenntnisse: Erfahrung im Vertragswesen, in der Stammdatenpflege oder in administrativen Aufgabenbereichen.
* IT-Kompetenz: Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel; idealerweise Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen.
* Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation.
* Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Vorgehensweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
* Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, serviceorientiertes Denken und ein verbindliches Auftreten.
Ihre Vorteile bei uns:
* Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
* Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
* Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
* Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie
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