Das bieten wir
* flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
* Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
* moderner Arbeitsplatz in hellen Büroräumen
* gute Anbindung an den ÖPNV
* nähe zu einem attraktiven Einkaufszentrum
* intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die eigenständige Prüfung sowie die Freigabe sämtlicher Bestellungen unter strikter Einhaltung der internen Einkaufsrichtlinien zur Sicherstellung reibungsloser Beschaffungsprozesse
* zudem bist Du verantwortlich für das Umwandeln sowie Erzeugen von Bestellanforderungen und übernimmst das kontinuierliche Monitoring aller offenen Vorgänge im SAP R/3 MM-Modul
* weiterhin betreust Du die Klärung und gezielte Bündelung der Bedarfe anhand der vorliegenden Bestellanforderungen, um die Effizienz innerhalb der gesamten Supply Chain nachhaltig zu steigern
* die Übergabe der finalen Bestellung an die jeweiligen Lieferanten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und Du stellst dabei eine termingerechte Übermittlung aller relevanten Informationen sicher
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die fachgerechte Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen und kümmerst Dich bei Bedarf um die interne Weiterleitung an die Fachabteilungen
* abschließend verantwortest Du die Kommunikation mit internen Schnittstellenpartnern und sorgst durch Deine strukturierte Arbeitsweise für eine hohe Datenqualität innerhalb der genutzten Einkaufssysteme und Datenbanken
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder auch als Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des operativen Einkaufs oder der Materialwirtschaft und bist bestens mit den Abläufen moderner Beschaffungsprozesse in Unternehmen vertraut
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise erste praktische Anwendererfahrungen im Umgang mit dem SAP R/3 System zeichnen Dich besonders aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare und präzise Ausdrucksweise für die Kommunikation mit Deinen Ansprechpartner:innen sind für Dich absolut selbstverständlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit, um die komplexen Anforderungen im täglichen Einkaufsprozess jederzeit souverän meistern zu können
* abschließend bist Du ein echter Teamplayer und arbeitest stets gewissenhaft sowie lösungsorientiert, wobei Du auch in stressigen Situationen jederzeit den Überblick über Deine Aufgaben behältst
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