Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11319 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefits • Gehalt zwischen 40.000 und 55.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation • Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice (max. 2 Tage in der Woche) • Flexible Arbeitszeitmodelle • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln • Mitarbeiterparkplätze • Betriebliche Altersvorsorge • Moderne Büroräume • Angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien Ihr Aufgabengebiet • Sie sind Ansprechpartner/in für Filialen und Teams bei Reparaturen und Wartungsarbeiten und verwalten die tägliche Kommunikation zwischen den bundesweiten Standorten und dem Immobilien-Team • Koordination und Überwachung geplanter und ungeplanter Reparaturarbeiten sowie die Genehmigung von Reparaturrechnungen und Abstimmung bei Problemlösungen • Sie arbeiten eng mit Vermietern und den internen Liegenschafts-Teams zusammen, außerdem unterstützen Sie bei der Interpretation von Mietverträgen und kommunizieren mit Vermietern • Sie erstellen und aktualisieren Berichte, die komplexe Daten aus verschiedenen Quellen integrieren und kümmern sich um die schriftlicher Korrespondenz • Sie arbeiten mit Risikoteams zur Sammlung von Beweisen für Versicherungsansprüche zusammen • Sie verwalten und verarbeiten Bestellungen und Rechnungen, einschließlich Kodierung und Genehmigung wiederkehrender Rechnungen Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme, Kenntnisse in Oracle sind wünschenswert • Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil • Sie sind organisationsstark und bringen ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten sowie agiles Denken mit • Sie treten selbstbewusst im Austausch mit externen und internen Partnern auf unterschiedlichen Ebenen auf • Technische Affinität und eine Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.