Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) in Rostock ist eines der international führenden Zentren für Bevölkerungswissenschaft. Am MPIDR untersuchen Wissenschaftler*innen aus aller Welt die Struktur und Dynamik von Populationen. Das Institut ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., die als unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation wirkt. Zur Verstärkung unserer Institutsverwaltung im Sachgebiet Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d) Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals des Instituts (In- und Ausland), unter Berücksichtigung der geltenden einschlägigen Rechts- und Tarifvorschriften Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeiten Pflege von Datenbeständen in SAP Beantragung und Bearbeitung von Entsendebescheinigungen über SAP sowie entsprechende Online-Portale Bearbeitung von Fragestellungen im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und des Tarifrechts Bund für den oben genannten Personenkreis Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungsgemäße Führung und Pflege der Personalakten (analog und digital) Erledigung von Projektaufgaben Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Personalkauffrau/‑mann oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst (Forschungseinrichtung) Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise TVöD) Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse von SAP sind wünschenswert Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden/Woche) in einem international agierenden Institut in maritimer Umgebung Krisensicherer Arbeitsplatz Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen entsprechend des Tarifvertrages des Bundes bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) Betriebliche Gesundheitsförderung Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Belegplätze in Kindertagesstätten Parkplatz auf dem Institutsgelände Betriebliche Altersversorgung (VBL)