Werde Teil unseres „coolen“ Teams! Wir sind ein engagiertes Team, das nachhaltige Lösungen für eine bessere Welt entwickelt und unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele unterstützt. Unsere Mission ist es, innovative Technologien und Produkte zu schaffen, die sowohl die Umwelt als auch die Gesellschaft positiv beeinflussen. Die GEA Heating & Refrigeration Technologies entwickelt, produziert und vertreibt als ein weltweit führender Hersteller von Komponenten für die industrielle Wärme- und Kältetechnik und anderen Systemen, insbesondere Verdichter, Aggregate, Flüssigkeitskühlsätze und Wärmepumpen. Wir bieten hochwertige technische Lösungen für die Bereiche Lebensmittel und Getränke, Milchverarbeitung, Öl und Gas, Schifffahrt und auch andere Branchen. Derzeit suchen wir eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Service Bereich. Responsibilities / Tasks Auftragsdokumentation: Kontrolle und Erfassung der Auftragsunterlagen im ERP-System Rechnungsbearbeitung: Prüfung des Rechnungseingangs und Abrechnung von Service-Aufträgen Reisekosten & Zeiterfassung: Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Pflege der Zeiterfassungen Kommunikation: Ansprechpartner:in für Kunden und Techniker bei administrativen Anliegen Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Verträgen und weiteren relevanten Informationen Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Your Profile / Qualifications Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung in der Bearbeitung von Kundenanliegen Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und schnelle Auffassungsgabe mit Blick fürs Detail Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz Teamfähigkeit: Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Was wir bieten: Tarifvertrag : Ein tarifvertragliches, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 35h Vollzeit gemäß Tarifvertrag mit der IG Metall Urlaub : 30 Urlaubstage Work-Life-Balance : Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Ehrenamt : Freier Tag für ehrenamtliche Arbeit und globales Bonusprogramm Team : Ein hochmotiviertes und international agiles Team Verantwortung : Die Freiheit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Weiterbildung : Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegschancen in einem echt „coolen“ Unternehmen Mitarbeiterangebote: Diverse Vergünstigungen und Zuschüsse Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.