Du denkst in Strukturen, arbeitest effizient und übernimmst gerne Verantwortung? Dann ist das deine Chance, das operative Rückgrat eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Als Bürokaufmann/frau [m|w|d] bist du für das operative Tagesgeschäft zuständig. Gemeinsam mit unserem Team koordinierst du zentrale Abläufe in den Bereichen Einkauf, Auftragsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Kundenservice (B2B/B2C), Personalverwaltung und Bewerbermanagement. Mit klaren Checklisten, Vorlagen und digitalen Tools sorgst du für Verlässlichkeit gegenüber unseren Kunden und Lieferanten sowie für kontinuierliche Effizienzsteigerung im operativen Alltag.
Unsere Vision ist es, die Position als Marktführer in unserer Branche konsequent auszubauen. Dafür reicht exzellente Arbeit in Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb allein nicht aus — insbesondere im Bereich Operations ist klare Struktur die Grundlage für Erfolg.
Für diese zentrale Rolle suchen wir eine Person, die eigenständig mitdenkt, aktiv umsetzt und unser Tagesgeschäft mit Präzision, Übersicht und Eigenverantwortung vorantreibt.
Aufgabenbereiche:
* Operative Steuerung des Tagesgeschäfts
Koordination und Umsetzung aller zentralen Abläufe im Backoffice.
* Prozessentwicklung & Optimierung
Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Prozesse, Strukturen und Tools zur kontinuierlichen Verbesserung.
* Schnittstelle zur Geschäftsführung
Du priorisierst, kommunizierst klar und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft.
* Koordination mit dem Team
Du bist erste Anlaufstelle bei Rückfragen, sorgst für Klarheit in den Abläufen und stellst sicher, dass Aufgaben sauber umgesetzt werden.
* Kontrolle & Sicherung der Abläufe (KPI-/Qualitätskontrolle)
Du prüfst regelmäßig Abläufe, analysierst Abweichungen und stellst sicher, dass definierte Standards eingehalten werden.
Unternehmensprofil:
Die Schmidt Innovations GmbH ist ein inhabergeführtes E‑Commerce- und Produktentwicklungsunternehmen mit Sitz in Lohr am Main. Mit drei eigenen Marken – Steamulation, AEON und Vyro – sind wir weltweiter Marktführer unserer Nische und beliefern über 100.000 Kunden in mehr als 60 Ländern. Unsere Produkte stehen für Präzision, Qualität und deutsche Ingenieurskunst — und denselben Anspruch stellen wir an unsere internen Prozesse. Wir investieren gezielt in Automatisierung, klare Strukturen und systematisches Arbeiten, um als schlanke Organisation nachhaltig und effizient zu wachsen. Dafür suchen wir eigenverantwortliche Kolleginnen und Kollegen mit hohem Qualitätsanspruch, die ein wachsendes, digital geprägtes Unternehmen aktiv mitgestalten wollen. Mehr unter
Erhalte auf unserem Youtube-Kanal einen Blick hinter die Kulissen von Steamulation.
Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten:
Gehalt: 3.300€ - 3.800€
Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Du erhältst persönliche Förderung durch die Geschäftsführung und Zugriff auf Fortbildungen & Tools im Wert von über 50.000 € jährlich.
Eine Auswahl deiner Vorteile:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken, international tätigen Unternehmen
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Ergebnisse
* Klare Prozesse, moderne Tools und eine digitale Arbeitsweise — kein Chaos, sondern System
* Strukturierte Einarbeitung mit Zugang zu unserem digitalen Schulungsportal (Erklärvideos, Checklisten)
* Teilnahme an internationalen Events und Messeauftritten
* Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Affinität für Prozessaufbau und -optimierung (z.B. Checklisten, Schulungsvideos, digitale Tools)
* Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und Belastbarkeit
* Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen und diese eigenständig weiterzuentwickeln
* Verantwortungsbewusstsein und klare Kommunikation
* Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Business Administration oder International Management)
* Alternativ: eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, geprüfter Handelsfachwirt) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Büro-/Auftragsumfeld
Einarbeitung:
In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 6 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.
Du erhältst Zugriff auf unser digitales Schulungsportal mit jobrelevanten Erklärvideos und Checklisten – damit du jederzeit genau weißt, was zu tun ist.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Verwandte Suchbegriffe
Backoffice Manager (m/w/d), Operations Manager Backoffice (m/w/d), Prozessmanager (m/w/d), Manager operative Abläufe (m/w/d), Koordinator Backoffice & Prozesse (m/w/d), Projektmanager interne Abläufe (m/w/d), Manager Auftragsabwicklung (m/w/d), Sachbearbeitung mit Prozessverantwortung (m/w/d), Büroleitung (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung mit operativer Verantwortung (m/w/d)