Sachbearbeiter:in Standesamt/ Bußgeldstelle
Hansestadt Lübeck
Voll/Teilzeit
Wir suchen für unseren Bereich Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Sachbearbeiter:innen für das Standesamt oder die Bußgeldstelle (EG 5 TVöD)
Insgesamt sind zwei Stellen in zwei Themengebieten zu besetzen.
Die Aufgaben für das Themengebiet "Sachbearbeiter:in Bußgeldstelle/ Registratur" umfassen:
* Registratur- und Geschäftsstellentätigkeiten
* Insbesondere Aktenführung/Ablage (Analog und E-Akte)
* Anlegen von Vorgängen im Fachverfahren WiNOWiG
* Gewährung von Akteneinsichten
* Aktenzusammenstellung für die Abgabe an Staatsanwaltschaft und Amtsgericht
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben
* Akten- Terminverwaltung
Die Aufgaben für das Themengebiet "Sachbearbeiter:in Standesamt/ Infothek" umfassen:
* Vorbereitung der Personenstandsurkunden
* Fertigung/ Buchung von Ausgangsrechnungen
* Vertretung der Infothek
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welches Themengebiet Sie sich bewerben.
Erwartet werden
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
* alternativ: eine andere geeignete Ausbildung im Bürobereich, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
* möglichst nachgewiesene Berufserfahrung im ausgeschriebenen Themengebiet (Infothek oder Registratur)
* möglichst nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* möglichst Kenntnisse im Personenstandswesen oder die Bereitschaft sich diese anzueignen (für die Stelle im Standesamt)
* freundliche Umgangsformen und Teamfähigkeit und eine offene, direkte Kommunikation, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
* gute Deutschkenntnisse
* eine selbständige, rechtssichere und zuverlässige Arbeitsweise
* ein gutes Organisationsvermögen
* gute PC-Kenntnisse (u.a. Microsoft Office-Anwendungen)
Geboten werden
* Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
* Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
* Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
* Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
* Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
* Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.Bitte bewerben Sie sich bis zum 19. November 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3029. Die Vorstellungsgespräche finden am 11.12.2025 und 18.12.2025 statt.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Schultz (für die Aufgaben in der Bußgeldstelle), Telefon 0451 / 122 ‑ 3386, oder Herr Vogt (für die Aufgaben im Standesamt), Telefon 0451 / 122 - 3410, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.