Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Reisemanagement
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird jedoch angestrebt.
Ihre Aufgaben:
Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen von Mitarbeitenden und GästenBeratung und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Dienstreisen unter Berücksichtigung von BRKG, MPG-Richtlinien, Wirtschaftlichkeit und FürsorgepflichtPrüfung von Reisekostenanträgen und Belegen auf formelle und materielle RichtigkeitErmittlung und Abrechnung erstattungsfähiger Reisekosten, inklusive Abzügen, privater Anteile und FristenBearbeitung komplexer Einzelfälle, z. B. Abweichungen vom Reiseverlauf, Bahncards und AirPlus-Vorgänge
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationSehr gute Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG)Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Finanzwesen von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommenSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeitenSelbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und ServiceorientierungFreundliches, professionelles und souveränes Auftreten im internationalen Kontext
Wir bieten:
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld und einem guten ArbeitsklimaDie Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach TVÖD-Bund bis Entgeltgruppe 9a einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung in der RenteIndividuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen EntwicklungMöglichkeit zur teilweisen mobilen ArbeitZuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer MobilitätEinen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie MitarbeitendenparkplätzeMaßnahmen zur Work-Life-Balance einschließlich vier angebundener Kitas
Bewerbung:
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 14.06.2026. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru unter +49 6221 482 250.
Max-Planck-Institut fürausländisches öffentliches Recht und VölkerrechtIm Neuenheimer Feld 53569120 Heidelberg
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2026-05-18Heidelberg 69120 Im Neuenheimer Feld 535
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