Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in Recklinghausen unbefristet in Teilzeit (20h / Woche). Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Recklinghausen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! Wir bieten: Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit Individuelles Onboarding Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert Vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets JobRad Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz Betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters der KVWL und der Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung Planung und Verwaltung des Notfalldienstes Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung) für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit Zeitliche Flexibilität