Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Wohnungsunternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Düsseldorf. Als langjährig erfolgreiches Bestandsunternehmen bewirtschaftet unser Mandant seinen eigenen Wohnungsbestand nachhaltig und mit langfristiger Ausrichtung. Der Schwerpunkt liegt auf der kaufmännischen und technischen Verwaltung sowie der Vermietung von frei finanzierten und öffentlich geförderten Wohnimmobilien.
Das Unternehmen zeichnet sich durch eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Miteinander aus und bietet seinen Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Betriebskostenabrechnung.
Aufgaben
* Eigenständige Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Heizkostenabrechnungen für einen definierten Wohnungsbestand
* Betreuung von Mietern als zentrale Ansprechperson in allen Fragen zu Betriebskosten
* Verwaltung des Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden, Wärmemessdiensten, Notaren und Anwälten
* Bearbeitung von Mahn- und Klageverfahren einschließlich Vorbereitung und Unterstützung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
* Durchführung von Mieterhöhungen in Eigenregie
* Verarbeitung und Freigabe von Mietkautionen
* Verwaltung und Aktualisierung von Erbbaurechtsverträgen
* Selbstständige Verbuchung von Geschäftsvorfällen
* Erstellung von Zahlungslisten
* Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für den eigenen Verantwortungsbereich
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
* Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung oder in der kaufmännischen Verwaltung von Wohnimmobilien
* Sichere Kenntnisse im Mietrecht und in den gesetzlichen Grundlagen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
* Routiniertes Arbeiten mit wohnungswirtschaftlicher Software sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
* Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Mietern und internen Ansprechpartnern
* Teamfähigkeit und zuverlässige Kommunikation in einem strukturierten Arbeitsumfeld
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Position mit verantwortungsvollen Aufgaben und vielseitigen Tätigkeiten
* Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
* Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
* Finanzieller Zuschuss zum Jobticket
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