Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick und hast ein ausgeprägtes Auge für saubere Daten und klare Abläufe? Dann passt du hervorragend in unser Team.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für das Datenmanagement
Dortmund/Remote | ab Juni 2026 | Teilzeit 30 std./Woche
Das sind wir:
Als Tochtergesellschaft der ARZ Haan AG, einem führenden Dienstleister im Gesundheitswesen, haben wir uns auf Serviceleistungen im Bereich der Pflegeberatung spezialisiert. ARZ.care bietet qualifizierte Pflegeberatungen und Pflegeschulungen für Pflegebedürftige und pflegende Angehörige an. Unsere Pflegeberater:innen sind deutschlandweit vertreten und stehen Ratsuchenden kompetent zur Seite. Gemeinsam möchten wir dazu beitragen, dass Pflegebedürftige möglichst lange in der vertrauten häuslichen Umgebung verbleiben können. Unser Team der Pflegedatenbank schafft durch die strukturierte Aufbereitung von Vergütungsdaten eine verlässliche und für die Leistungssachbearbeitung nutzbare Datenbasis im Bereich der Pflegeversicherung. Dabei stellen wir durch eine sorgfältige Prüfung und Pflege der Daten eine dauerhaft hohe Datenqualität sicher.
Deine Aufgaben:
1. Eigenständige Erfassung und Aufbereitung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen (inkl. Internetrecherche)
2. Prüfung, Abgleich und Validierung der Daten hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und Genauigkeit
3. Strukturierte Dokumentation relevanter Inhalte sowie Pflege und Aktualisierung bestehender Datenbestände
4. Kontinuierliche Sicherstellung einer hohen Datenqualität
5. Bearbeitung eingehender Tickets über das interne Ticketsystem inkl. fristgerechter Rückmeldungen
6. Fachgerechte Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
7. Mitwirkung bei der Erstellung strukturierter Auswertungen und Kennzahlen im Bereich Pflegeversicherung
8. Analyse von Datenbeständen zur Identifikation von Auffälligkeiten und Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Datenstrukturen
Deine Qualifikationen:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder vergleichbar
10. Erste Erfahrung in Datenerfassung, Datenprüfung oder Dokumentation von Vorteil
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sicherer Umgang mit MS Office, (insb. Excel) sowie routiniert in Microsoft Teams
13. Idealerweise Erfahrung mit SharePoint (Ablage, Strukturierung, gemeinsame Dokumentbearbeitung)
14. Gutes Verständnis im Windows-Umfeld und hohe Affinität zu digitalen Prozessen
15. Analytisches Denken und Interesse, sich in Richtung Datenanalyse/Reporting weiterzuentwickeln
16. Sehr gute Excel-Praxis mit größeren Datenmengen (z. B. Filter, Pivot); BI-/Reporting-Tools sind ein Plus
17. Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
18. Zuverlässig, teamorientiert und professionell in der digitalen Kommunikation
19. Bereitschaft, sich in abrechnungsrelevante Themen der Pflegeversicherung einzuarbeiten bzw. Kenntnisse zu vertiefen
20. Sensibler, sicherer Umgang mit Gesundheitsdaten sowie Verständnis pflege-/gesundheitsbezogener Terminologie
Wir bieten Dir:
21. Familienfreundliche geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag
22. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
23. Fester Heimarbeitsplatz (Homeoffice) an vier Tagen pro Woche sowie ein fester Präsenztag am Standort Dortmund
24. Technische Ausstattung für das Homeoffice wird bereitgestellt
25. 30 Tage Urlaub pro Jahr
26. Attraktive, marktgerechte Vergütung
27. Umfassende und strukturierte Einarbeitung
28. Betriebliche Altersvorsorge
29. Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
30. Wellpass (Firmenfitness), Corporate Benefits
31. Zuschuss zum Deutschlandticket
32. Bike-Leasing für bis zu zwei Jobräder