Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskosten- und Hausgeldabrechnung/WEG-Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen Führen von Mietergesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen Eigenständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (Anzahl 6) Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.) Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung/Hausgeldabrechnung sowie WEG - Verwaltung Sehr gute Deutschkenntnisse C1 in Wort und Schrift Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit dem PC, fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran Dein Wissen zu erweitern Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenfalls aus Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil Deine Vorteile Weihnachts- und Urlaubsgeld HomeOffice möglich (1Tag in der Woche) 30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester Gleitzeiten Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge) Kostenfreie Getränke Kostenfreie Parkplätze Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-33916 an: Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbHIm Moerser Feld 547441 Moersz.H. Hr. David Cieslak Email: david.cieslak@ig-zumwinkel.de