Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische ArzneimittelFederal Institute for Vaccines and Biomedicines
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Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für GesundheitThe Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health
Wir suchen für unser Referat Z2 "Haushalt und Finanzen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen
Das Sachgebiet Z22 'Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen'
umfasst die verantwortungsvolle Planung und das sorgfältige Controlling von Fördermitteln. Darüber hinaus kommt die Bearbeitung aller Belange im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, am Paul-Ehrlich-Institut hinzu. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung und Koordination der steuerlichen Angelegenheiten des Instituts gemäß Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuergesetz. Ergänzend dazu gehören die Abwicklung und Überwachung der Zollangelegenheiten im Bereich Import und Export zu den Aufgabenbereichen des Sachgebiets Z22.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Verarbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen sowie deren ArchivierungZudem sind Sie für die Kontokorrentbuchhaltung zuständig, die kreditorische und debitorische Geschäftsvorfälle umfasstIm Bereich des Haushalts- und Rechnungswesens wenden Sie das Verfahren F15Z für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes anIhre Aufgaben umfassen außerdem die Buchung und das Controlling von Zahlungen über HKR und ZÜV sowie die Überwachung der ZahlungseingängeSie bewerten und buchen Zu- und Abgänge im Anlagevermögen und führen Bestandsanalysen sowie (Teil‐)Inventarisierungen durchDarüber hinaus bearbeiten und kontrollieren Sie Fördermittel und übernehmen die ProjektabwicklungSie kümmern sich um Zollangelegenheiten, insbesondere um Import- und ExportvorgängeIm Bereich der steuerlichen Abwicklung unterstützen Sie bei der Abwicklung von Betrieben gewerblicher Art (BgA), einschließlich der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und JahresabschlüssenSie erstellen Analysen und Statistiken, wirken bei der Koordination des Qualitätsmanagements mit und unterstützen bei der Erstellung von Berichten an das Ministerium
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), alternativ Berufsausbildung mit entsprechender Tätigkeit im kaufmännischen BereichBerufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Fördermittelwesen (international und auf EU‐Ebene) sowie im steuerlichen Bereich (USt, AO, KSt etc.)Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, insbesondere der BHO und der VerfRiBeS‐HKR, wünschenswertErste Kenntnisse der Verwaltungssoftware Mach Web von VorteilGute EDV‐Kenntnisse in der MS-StandardsoftwareSie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Serviceorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus und bringen zudem Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
Unser Angebot
ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.Das Beschäftigungsverhältnis ist auf drei Jahre befristet.Die Position wird in Vollzeit angeboten. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.Der Dienstposten ist nach E 9a TVöD Bund bewertet.Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis 18.03.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1424.
Jetzt bewerben!
Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Kern (E‐Mail: karriere@pei.de, Telefon: +49 6103 77‐1133 ).
Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.